Adjoint.e juridique

Pringle & Associés Avocats; Laval (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Jours fériés supplémentaires

Congés mobiles et maladie

Horaire flexible

Horaire d’été – vendredi après-midi

Régime d’assurances

Plan REER

Paie hebdomadaire

Collations et breuvages au bureau

Job summary

Pringle & Associés Avocats, situé à Laval, recherche un adjoint.e juridique pour soutenir une équipe familiale expérimentée. Vous gérerez l’accueil et les appels, coordonnerez les rendez-vous et préparerez les documents juridiques nécessaires.

Le poste implique une collaboration étroite avec les avocats et le personnel de soutien, et exige une excellente maîtrise du français écrit et une grande rigueur administrative.

Qualifications

• Diplôme requis ou équivalent en secrétariat juridique.
• Deux années d’expérience pertinente en litige ou droit familial appréciée.
• Maîtrise du français écrit impeccable et bilinguisme obligatoire.

Responsibilities

• Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et maintenir un haut niveau de professionnalisme.
• Soutien aux avocats: gestion d’agenda, rendez-vous, audiences et suivis clients.
• Préparer, modifier et réviser les procédures judiciaires pour conformité et clarté.
• Gérer l’impression et la préparation des dossiers et pièces.

Skills

Bilingue (français/anglais)

Autonomie et minutie

Service client

Gestion multitâche

Education

Diplôme en secrétariat (concentration juridique) ou DEC en techniques juridiques

Expérience équivalente

Tools

Microsoft Office 365

Juris Évolution

Job description

Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats à plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers, à agir comme ressource auprès de la clientèle et à veiller au respect des normes administratives quant à la tenue des dossiers.

Notre étude offre :

• Une rémunération compétitive;
• 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
• 4 journées mobiles et 2 journées maladie (monnayables) par année ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
• Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
• Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
• Versement de la paie à toutes les semaines;
• Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
• Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
• Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.

Tâches et implication :

• Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et faire preuve d’un professionnalisme remarquable envers les clients;
• Assister les avocat.e.s au quotidien, notamment dans la gestion de l’agenda, la planification et la coordination des rendez-vous, audiences, rencontres clients et autres activités;
• Effectuer la préparation, la modification et la révision des diverses procédures judiciaires pour s’assurer de leur conformité juridique et grammaticale;
• Procéder à l’impression et à la préparation des cartables et cahiers de procédures, pièces, jurisprudence, etc.;
• Vérifier les plumitifs informatisés de la cour;
• Vérifier les potentiels conflits d’intérêts;
• Assurer le suivi des correspondances;
• Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
• Posséder une bonne connaissance des dossiers relevant de la gestion des avocats attitrés;
• Effectuer un suivi des feuilles de temps;
• Assurer du soutien aux autres avocats et aux membres du personnel de soutien, au besoin;
• Travailler en collaboration avec les adjointes et techniciennes juridiques du bureau de Laval;
• Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau;

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Deux (2) ans d’expérience pertinente en litige ou en droit familial un atout;
• Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit; (obligatoire)
• Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 365;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
• Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
• Capacité d suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.

Entrée en fonction – Dès que possible

Salaire - À partir de $ CA26,00 par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel