Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

MNP; Saint-Félicien; Vor Ort; CAD 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vacances annuelles

Congés personnels payés

Régime de retraite égalé à 4%

Avantages sociaux à la carte

Zusammenfassung

Le cabinet MNP, situé au Canada, recherche un adjoint administratif et réceptionniste pour soutenir les activités du bureau et assurer l’accueil des clients internes et externes. Vous contribuerez à la coordination administrative et au bon fonctionnement des processus quotidiens.

Profil recherché: DEC ou DEP en bureautique/secrétariat, au moins deux années d’expérience, maîtrise avancée de Word/Excel/PowerPoint/Outlook, et excellente maîtrise du français.

Qualifikationen

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou l’équivalent.
• Minimum deux années d’expérience en adjoint administratif et réceptionniste.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Aufgaben

• Pilier de l’équipe: soutien administratif aux professionnels.
• Support comptabilité: aider les associés et directeurs dans la facturation.
• Organisation: coordonner réunions et déplacements.
• Image de marque: accueillir visiteurs avec professionnalisme.
• Documentation: préparer lettres, tableaux, présentations et impressions.
• Communication: transmettre informations et assurer les transferts d’appels.
• Créatif(ve): proposer des améliorations procédurales.
• Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur: maintenir une ambiance positive.

Kenntnisse

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Autonomie

Sens de l’initiative

Ausbildung

DEC en bureautique

DEP en secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Ambiance de travail conviviale: Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
• Opportunités de développement: Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
• Événements d’entreprise: Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.
• Avantages attractifs: Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive et réceptionniste, ce poste est pour vous!

• Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe du bureau.
• Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation, procéder aux encaissements.
• Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
• Image de marque : Être la première personne que les visiteurs voient et les accueillir avec professionnalisme et courtoisie.
• Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations ainsi que procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
• Communicateur (trice) hors pair : capable de transmettre des informations de manière percutante et engageante en répondant aux appels et en assurant leur transfert.
• Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.
• Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Votre profil :

• Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
• Expériences requises: minimum deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste.
• Langue: Excellente maitrise de la langue française.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation: Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Esprit d’équipe: Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
• Personnalité: Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative