Adjoint(e) exécutif (-ive) à la direction générale
Office municipal d'habitation de Laval
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Benefits offered by this job
Job summary
Office municipal d’habitation de Laval (OMH Laval) recherche un adjoint exécutif(-ive) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans un contexte de transformation et de développement des services.
Le poste, cadre et à temps plein, est axé sur la coordination transversale, l’analyse stratégique et la delivery de mandats complexes en lien avec les priorités organisationnelles et les projets d’habitation sociale.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente à la fonction.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjoint exécutif(-ive) à la direction générale.
- Expérience dans le domaine municipal ou parapublic est un atout.
Responsibilities
- Prendre en charge des mandats confiés par la direction générale et en assurer la réalisation.
- Analyser des problématiques organisationnelles et proposer des solutions concrètes.
- Réaliser des études, des analyses et des recommandations soutenant la prise de décision.
- Élaborer des plans d’action et coordonner leur mise en œuvre.
- Assurer un suivi rigoureux des livrables, des échéanciers et des résultats attendus.
- Piloter des dossiers impliquant plusieurs directions ou partenaires.
- Mobiliser les intervenants nécessaires à la réalisation des mandats.
- Assurer l’arrimage des actions entre les différentes directions.
- Identifier les obstacles et mettre en place des mesures correctives.
- Assurer la circulation de l’information stratégique nécessaire à la réalisation des objectifs.
- Préparer des analyses et des dossiers stratégiques pour la direction générale.
- Produire des sommaires décisionnels destinés au conseil d’administration.
- Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi de gestion.
- Évaluer les impacts des projets et recommandations.
- Formuler des avis éclairant les décisions de gestion.
Skills
Education
Tools
Job description
L’Office municipal d’habitation de Laval (OMH Laval) voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour les personnes et les familles à revenu faible ou modique, et assure des milieux de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.
En pleine croissance, OMH Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance de travail professionnelle et collaborative, ainsi qu’une rémunération et des conditions de travail compétitives.
Titre du poste:
Adjoint(e) exécutif (-ive) à la direction générale
Service:
Direction générale
Relève de:
Directeur général
Horaire de travail:
35 heures / semaine
Niveau:
Poste cadre
Échelon d’entrée:
À déterminer selon les qualifications et l’expérience
Entrée en poste :
Dès que possible
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle de premier plan dans la réalisation des priorités stratégiques et organisationnelles de l’Office municipal d’habitation de Laval. Elle se joint à une organisation en transformation, portée par une mission sociale essentielle et par des projets qui auront un impact concret sur les milieux de vie, les services et la performance organisationnelle.
Ce rôle s’adresse à une personne qui souhaite être au cœur de l’action, contribuer aux décisions importantes et faire avancer des dossiers qui comptent. Véritable partenaire d’affaires de la direction générale, elle prend en charge des mandats corporatifs complexes, coordonne des initiatives transversales et assure le suivi de projets impliquant plusieurs directions, partenaires et parties prenantes.
Par son jugement, son leadership d’influence et sa capacité à mobiliser les bonnes collaborations, elle transforme les orientations en plans d’action concrets, structure les travaux, anticipe les enjeux et veille à l’atteinte des résultats attendus. Elle agit comme levier d’exécution auprès de la direction générale et contribue directement à renforcer les pratiques, les processus et les outils de gestion.
La personne recherchée trouvera dans ce poste un espace réel pour exercer son initiative, mettre son sens de l’organisation au service de projets porteurs et influencer positivement le développement de l’organisation. C’est une occasion de contribuer de près à la direction d’un organisme en croissance, dans un rôle stratégique où l’analyse, l’action et la livraison de résultats se rencontrent.
*Les tâches inscrites ci-dessous sont présentées à titre indicatif seulement. Elles ne sont pas constitutives du poste.
- Prendre en charge des mandats confiés par la direction générale et en assurer la réalisation;
- Analyser des problématiques organisationnelles et proposer des solutions concrètes;
- Réaliser des études, des analyses et des recommandations soutenant la prise de décision;
- Élaborer des plans d’action et coordonner leur mise en œuvre;
- Assurer un suivi rigoureux des livrables, des échéanciers et des résultats attendus.
- Piloter des dossiers impliquant plusieurs directions ou partenaires;
- Mobiliser les intervenants nécessaires à la réalisation des mandats;
- Assurer l’arrimage des actions entre les différentes directions;
- Identifier les obstacles à l’avancement des projets et mettre en place des mesures correctives;
- Assurer la circulation de l’information stratégique nécessaire à la réalisation des objectifs.
- Préparer des analyses et des dossiers stratégiques pour la direction générale;
- Produire des sommaires décisionnels destinés au conseil d’administration;
- Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi de gestion;
- Évaluer les impacts organisationnels, financiers ou opérationnels des projets et recommandations;
- Formuler des avis permettant d’éclairer les décisions de gestion.
- Coordonner les travaux du comité de direction, du comité de gestion et de certains comités de travail interne;
- Assurer le suivi des décisions, des engagements et des priorités découlant de ces instances;
- Maintenir des mécanismes de contrôle permettant de mesurer l’avancement des dossiers organisationnels;
- Appuyer la direction générale dans le maintien d’une gestion efficace et orientée vers les résultats.
- Offrir un soutien aux directions dans des dossiers corporatifs ou transversaux;
- Accompagner les directions dans la préparation de documents d’analyse, de présentations ou de dossiers décisionnels;
- Contribuer à des groupes de travail, comités ad hoc ou projets spécifiques;
- Participer à l'optimisation des pratiques, des processus et des outils de gestion dans une perspective d'amélioration continue;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux objectifs de la direction générale.
Diplôme universitaire dans une discipline pertinente à la fonction;
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(-ive) à la direction générale, de coordination stratégique, de gestion de projets ou de soutien à la haute direction;
Expérience significative dans la prise en charge de dossiers complexes impliquant plusieurs intervenants;
Expérience dans la préparation d’analyses, de recommandations, de présentations ou de sommaires décisionnels;
Expérience dans le domaine de l'habitation sociale et abordable, le milieu municipal ou parapublic constitue un atout.
Excellente maîtrise du français écrit et grande capacité de synthèse;
Bonne compréhension des mécanismes de gouvernance, de gestion interne et de prise de décision;
Aisance avec la suite Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint, Lists et les outils de suivi;
Connaissance des principes de gestion de projets, d’amélioration continue ou de gestion du changement;
Connaissance du milieu de l’habitation sociale et communautaire, un atout.
Orientation marquée vers l’action, les résultats et la livraison de livrables de qualité;
Autonomie, jugement professionnel, rigueur et sens des responsabilités;
Capacité à exercer un leadership d'influence et à susciter la collaboration, sans autorité hiérarchique.
Excellentes habiletés de coordination, de planification et de gestion des priorités;
Forte capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et de vulgarisation;
Sens politique, discrétion et capacité à traiter des informations stratégiques et sensibles;
Excellentes habiletés relationnelles, diplomatie et capacité à mobiliser les collaborations;
Esprit d'initiative, proactivité et capacité à résoudre des problématiques complexes;
Adaptabilité dans un environnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés.
Vous souhaitez contribuer concrètement à la mission du logement social et abordable, au sein d’une organisation en développement et près de ses milieux de vie? OMH Laval offre un environnement de travail où les mandats ont un impact réel sur les services, les projets et la qualité de gestion de l’organisation.
Ce poste s’adresse à une personne qui veut travailler au cœur des dossiers, contribuer à l’avancement des priorités organisationnelles et soutenir la direction générale dans la transformation des orientations en résultats concrets.
- Un horaire de 35 heures par semaine;
- Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi;
- Deux (2) semaines de congés pour le temps des fêtes;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an;
- Des assurances collectives après trois (3) mois travaillés;
- Un régime de retraite compétitif avec contribution de l’employeur;
- L’accès à des repas complets à prix avantageux;
- Des événements d’entreprise plusieurs fois dans l’année;
- De nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à la télémédecine.
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