Adjoint(e) exécutif (-ive) à la direction générale

OMH de Laval; Laval (administrative region); On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures/semaine

Horaires d’été

Congés annuels

Assurances collectives

Régime de retraite

Repas à prix avantageux

Événements d’entreprise

Job summary

L’Officemunicipal d’habitation de Laval (OMH Laval) recherche un Adjoint exécutif à la direction générale pour accompagner la direction et piloter des mandats stratégiques dans un contexte de transformation.

Vous coordonnerez des dossiers transversaux, préparerez des analyses et soutiendrez la prise de décision. Le poste exige un leadership d’influence, une excellente maîtrise du français et une expérience significative en gestion de projets.

Qualifications

• Diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjoint exécutif à la direction générale.
• Expérience dans la gestion de dossiers complexes impliquant plusieurs intervenants.

Responsibilities

• Réaliser des mandats stratégiques confiés par la direction générale et assurer leur exécution.
• Coordonner des dossiers transversaux et mobiliser les intervenants nécessaires.
• Préparer des analyses et des documents décisionnels destinés au conseil d’administration.
• Assurer le suivi des livrables et des échéanciers.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et des outils de gestion.

Skills

Leadership d'influence

Gestion de projets

Coordination transversale

Analyse

Education

Baccalauréat ou diplôme universitaire pertinent

Tools

MS 365

Teams

SharePoint

Job description

Adjoint(e) exécutif (-ive) à la direction générale

• Secteur d’activité Gouvernement et secteur public
• Salaire À déterminer selon vos compétences

Description du poste

L’Officemunicipal d’habitation de Laval (OMH Laval) voit à l’administration et audéveloppement de logements sociaux pour les personnes et les familles à revenufaible ou modique, et assure des milieux de vie et des services adaptés auxbesoins de sa clientèle.

Enpleine croissance, OMH Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance detravail professionnelle et collaborative, ainsi qu’une rémunération et desconditions de travail compétitives.

Profil du poste

Titre du poste:

Adjoint(e) exécutif (-ive) àla direction générale

Direction générale

Relève de:

Directeur général

Horaire de travail:

35 heures / semaine

Niveau:

Échelon d’entrée:

À déterminer selon les qualifications et l’expérience

Entrée en poste:

Dès que possible

Sommaire du poste

Relevant de la directiongénérale, la personne titulaire du poste joue un rôle de premier plan dans laréalisation des priorités stratégiques et organisationnelles de l’Officemunicipal d’habitation de Laval. Elle se joint à une organisation entransformation, portée par une mission sociale essentielle et par des projetsqui auront un impact concret sur les milieux de vie, les services et laperformance organisationnelle.

Ce rôle s’adresse à unepersonne qui souhaite être au cœur de l’action, contribuer aux décisionsimportantes et faire avancer des dossiers qui comptent. Véritable partenaired’affaires de la direction générale, elle prend en charge des mandats corporatifscomplexes, coordonne des initiatives transversales et assure le suivi deprojets impliquant plusieurs directions, partenaires et parties prenantes.

Par son jugement, sonleadership d’influence et sa capacité à mobiliser les bonnes collaborations,elle transforme les orientations en plans d’action concrets, structure lestravaux, anticipe les enjeux et veille à l’atteinte des résultats attendus.Elle agit comme levier d’exécution auprès de la direction générale etcontribue directement à renforcer les pratiques, les processus et les outilsde gestion.

La personne recherchéetrouvera dans ce poste un espace réel pour exercer son initiative, mettre sonsens de l’organisation au service de projets porteurs et influencerpositivement le développement de l’organisation. C’est une occasion decontribuer de près à la direction d’un organisme en croissance, dans un rôlestratégique où l’analyse, l’action et la livraison de résultats serencontrent.

Réalisation de mandats stratégiques et corporatifs

• Prendre en charge desmandats confiés par la direction générale et en assurer la réalisation;
• Analyser desproblématiques organisationnelles et proposer des solutions concrètes;
• Réaliser des études, desanalyses et des recommandations soutenant la prise de décision;
• Elaborer des plansd’action et coordonner leur mise en œuvre;
• Assurer un suivirigoureux des livrables, des échéanciers et des résultats attendus.

Coordination de dossiers transversaux

• Piloter des dossiersimpliquant plusieurs directions ou partenaires;
• Mobiliser lesintervenants nécessaires à la réalisation des mandats;
• Assurer l’arrimage desactions entre les différentes directions;
• Identifier les obstaclesà l’avancement des projets et mettre en place des mesures correctives;
• Assurer la circulation del’information stratégique nécessaire à la réalisation des objectifs.

Soutien à la prise de décision

• Préparer des analyses etdes dossiers stratégiques pour la direction générale;
• Produire des sommairesdécisionnels destinés au conseil d’administration;
• Elaborer des tableaux debord et des outils de suivi de gestion;
• Évaluer les impactsorganisationnels, financiers ou opérationnels des projets et recommandations;
• Formuler des avispermettant d’éclairer les décisions de gestion.

Gouvernance de gestion et suivi organisationnel

• Coordonner les travaux ducomité de direction, du comité de gestion et de certains comités de travailinterne;
• Assurer le suivi desdécisions, des engagements et des priorités découlant de ces instances;
• Maintenir des mécanismesde contrôle permettant de mesurer l’avancement des dossiers organisationnels;
• Appuyer la directiongénérale dans le maintien d’une gestion efficace et orientée vers lesrésultats.

Soutien aux directions

• Offrir un soutien auxdirections dans des dossiers corporatifs ou transversaux;
• Accompagner lesdirections dans la préparation de documents d’analyse, de présentations ou dedossiers décisionnels;
• Contribuer à des groupesde travail, comités ad hoc ou projets spécifiques;
• Participer àl'optimisation des pratiques, des processus et des outils de gestion dans uneperspective d'amélioration continue;
• Effectuer toute autretâche connexe reliée aux objectifs de la direction générale.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation/ Expérience / Certification

Diplôme universitaire dans unediscipline pertinente à la fonction;

Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e)exécutif(-ive) à la direction générale, de coordination stratégique, degestion de projets ou de soutien à la haute direction;

Expérience significative dans laprise en charge de dossiers complexes impliquant plusieurs intervenants;

Expérience dans la préparationd’analyses, de recommandations, de présentations ou de sommairesdécisionnels;

Expérience dans le domaine de l'habitation sociale etabordable, le milieu municipal ou parapublic constitue un atout.

Excellente maîtrise du françaisécrit et grande capacité de synthèse;

Bonne compréhension desmécanismes de gouvernance, de gestion interne et de prise de décision;

Aisance avec la suite Microsoft 365, notamment Teams,SharePoint, Lists et les outils de suivi;

Connaissance des principes de gestion de projets,d’amélioration continue ou de gestion du changement;

Connaissance du milieu del’habitation sociale et communautaire, un atout.

Compétenceset aptitudes requises

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personnecapable de prendre en charge des dossiers organisationnels, de coordonner desintervenants, d’exercer un leadership d’influence et de transformer desorientations en résultats concrets.

La personne recherchée estreconnue pour sa capacité à faire avancer les projets, à naviguer dans desenjeux complexes et à maintenir le cap jusqu’à la livraison des livrablesattendus.

Elle est à l’aise autant dansl’analyse que dans l’action et cherche un rôle lui permettant d’avoir unimpact direct sur la performance et le développement de l’organisation.

Compétences et aptitudes requises

• Orientation marquée versl’action, les résultats et la livraison de livrables de qualité;
• Autonomie, jugementprofessionnel, rigueur et sens des responsabilités;
• Capacité à exercer unleadership d'influence et à susciter la collaboration, sans autoritéhiérarchique.
• Excellentes habiletés decoordination, de planification et de gestion des priorités;
• Forte capacité d’analyse, desynthèse, de rédaction et de vulgarisation;
• Sens politique, discrétion etcapacité à traiter des informations stratégiques et sensibles;
• Excellentes habiletésrelationnelles, diplomatie et capacité à mobiliser les collaborations;
• Esprit d'initiative,proactivité et capacité à résoudre des problématiques complexes;
• Adaptabilité dans unenvironnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés.

Informations contractuelles

Pourquoi faire carrière chez l’Office

Vous souhaitez contribuerconcrètement à la mission du logement social et abordable, au sein d’uneorganisation en développement et près de ses milieux de vie? OMH Laval offreun environnement de travail où les mandats ont un impact réel sur lesservices, les projets et la qualité de gestion de l’organisation.

Ce poste s’adresse à une personne qui veut travailler aucœur des dossiers, contribuer à l’avancement des priorités organisationnelleset soutenir la direction générale dans la transformation des orientations enrésultats concrets.

Ce que nous offrons

• Un horaire de 35 heurespar semaine;
• Un horaire d’été pourfinir à midi le vendredi;
• Deux (2) semaines decongés pour le temps des fêtes;
• Des assurancescollectives après trois (3) mois travaillés;
• Un régime de retraitecompétitif avec contribution de l’employeur;
• L’accès à des repascomplets à prix avantageux;
• Des événementsd’entreprise plusieurs fois dans l’année;
• De nombreux congés payés,l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés etl’accès à la télémédecine.