Technicien.ne à la comptabilité - Comptes fournisseurs

Office municipal d'habitation de Laval; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire été

3 semaines vacances fêtes

Télétravail possible

Régime de retraite

Repas à prix avantageux

Événements d’entreprise

Assurance santé & télémédecine

Job summary

L’Office municipal d’habitation de Laval recrute un Technicien(ne) à la comptabilité – comptes fournisseurs pour assurer le traitement et le suivi des factures et paiements des fournisseurs. Vous veillerez à l’exactitude des données et au respect des procédures, contribuant à la qualité de l’information financière et à l’efficacité des processus administratifs.

À l’aise avec le travail en équipe, vous possédez un DEC en finance/comptabilité et au moins 3 ans d’expérience.

Qualifications

• DEC en administration, option finance ou comptabilité exigé.
• Expérience minimale de trois ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et esprit d’analyse.

Responsibilities

• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et les paiements.
• Vérifier la conformité des factures et pièces justificatives.
• Préparer les rapports et analyses financières du service.
• Collaborer avec les autres secteurs et procéder à des audits internes.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne communication

Résolution de problèmes

Education

DEC en administration option finance ou comptabilité

Tools

Excel intermédiaire

MS Office

SIGLS

LOGIC

Job description

L’Office municipal d’habitation de Laval (OMH Laval) voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour les personnes et les familles à revenu faible ou modique, et assure des milieux de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle.

En pleine croissance, OMH Laval propose des défis stimulants, dans une ambiance de travail professionnelle et collaborative, ainsi qu’une rémunération et des conditions de travail compétitives.

Profil du poste

Titre du poste: Technicien.ne à la comptabilité - Comptes fournisseurs

Service: Finances et administration

Relève de: Contrôleure

Horaire de travail: 35 heures / semaine

Niveau: Poste syndiqué

Échelon d’entrée: Échelon 1 – Admin 9

Entrée en poste : Dès que possible

Sommaire du poste

Le technicien à la comptabilité – comptes fournisseurs (payables) assure le traitement et le suivi des opérations relatives aux factures et aux paiements des fournisseurs. Il veille à l’exactitude des données comptables, au respect des procédures établies et contribue à la qualité de l’information financière ainsi qu’à l’efficacité des processus administratifs et comptables.

Principales responsabilités

*Les tâches inscrites ci-dessous sont présentées à titre indicatif seulement. Elles ne sont pas constitutives du poste.

Gestion des comptes fournisseurs

• Effectuer les opérations du cycle des comptes fournisseurs (payables);
• S’assurer de la conformité des factures et des pièces justificatives;
• Effectuer les vérifications requises relativement aux bons de commande, réceptions et autorisations;
• Assurer le suivi des écarts, anomalies ou situations nécessitant des ajustements;
• Préparer les déboursés conformément aux procédures en vigueur;
• Effectuer le suivi des échéances de paiement et des engagements liés aux opérations sous sa responsabilité.

Gestion de l’information financière

• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les données de référence;
• Participer aux analyses, conciliations et vérifications relevant de son champ d’activités;
• Préparer les rapports, données et pièces justificatives requis aux fins de suivi financier ou de reddition de comptes.

Soutien aux opérations financières

• Collaborer aux activités de fermeture de période et de fin d’exercice;
• Participer aux travaux d’audit et aux vérifications externes;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers;
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et des services internes relativement à son secteur d’activités;
• Effectuer occasionnellement certaines tâches liées au traitement de la paie, selon les procédures et autorisations en vigueur.

Contribution au service et tâches connexes

• Participer à des projets spéciaux et à l’implantation de nouvelles pratiques ou outils;
• Assurer un soutien à d’autres secteurs d’activités financières lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe compatible avec sa fonction

Profil

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, option finance ou comptabilité;
• Expérience minimale de trois ans dans un rôle similaire;

Connaissances

• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel de niveau intermédiaire;
• La connaissance des systèmes SIGLS et LOGIC constitue un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les activités se déroulent rapidement;
• Capacité à résoudre des problèmes et à établir les priorités;
• Polyvalence, débrouillardise et autonomie;
• Rigueur et minutie;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bonnes habiletés de communication.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Informations contractuelles

Pourquoi faire carrière chez l’Office

Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être? Ne cherchez pas plus loin! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et dont tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous! Quel est le vôtre?

Ce que nous offrons

• Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !
• Une période des Fêtes pour décrocher 3 semaines de vacances, et ce, après la première année
• Possibilité de télétravail
• Un régime de retraite compétitif
• Accès à des repas complet à prix avantageux
• Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année
• Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !