Adjoint exécutif / adjointe exécutive

Go RH; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective après 3 mois

Régime de retraite avec cotisation de l'employeur après 3 mois

Vacances et congés payés

Formations pour développer tes compétences

Job summary

Go RH, entreprise familiale, cherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à Chaudière-Appalaches. Le candidat idéal soutiendra la direction dans divers projets et activités administratives, assurera la gestion de l'agenda, et optimisera les processus internes. Exigences : Baccalauréat pertinent, maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais et des outils de bureautique. Avantages incluent assurance collective, régime de retraite et environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans un rôle de soutien administratif ou exécutif.
• Aisance à gérer les suivis et communications dans un environnement actif.

Responsibilities

• Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques.
• Gérer l'agenda et les communications de la direction.
• Planifier et coordonner les réunions et déplacements.

Skills

Maîtrise du français (oral et écrit)

Gestion des priorités

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Bonne maîtrise de l'anglais

Education

Baccalauréat dans une discipline pertinente

Formation en bureautique ou domaine connexe

Tools

Logiciel Acomba

Job description

Résumé du rôle

Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des projets d’envergure partout au Québec et se distingue par son savoir-faire, sa fiabilité et sa volonté constante d’évoluer.

Sous la responsabilité de la direction, l'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction. La personne en poste agit comme un véritable pilier dans la coordination des activités quotidiennes, le suivi des priorités et l’amélioration continue des processus internes.

Responsabilités

Au quotidien, l'adjoint(e) exécutif(ve) aura notamment à :

• Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les activités administratives courantes;
• Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les rappels de la direction;
• Assurer les suivis d’avancement auprès des différents intervenants internes et externes;
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, rendez‑vous, appels, déplacements professionnels et rencontres d’affaires;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de diverses correspondances, documents administratifs, comptes rendus et présentations;
• Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et aux dossiers en cours;
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures, politiques et outils administratifs;
• Optimiser les systèmes de classement numérique et papier;
• Accueillir les visiteurs et assurer certaines responsabilités liées à la réception;
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement la direction et l’équipe.

Avantages

• Assurance collective après 3 mois;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur après 3 mois;
• Vacances et congés payés;
• Possibilité de profiter de deux semaines durant la période des Fêtes;
• Formations et accompagnement pour développer tes compétences;
• Activités sociales et ambiance de travail conviviale;
• Environnement humain, collaboratif et dynamique;
• Poste valorisant avec un impact réel sur l’organisation;
• Possibilités d’évolution au sein d’une entreprise familiale solide et en croissance.

Exigences

• Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Formation en bureautique, secrétariat, administration ou domaine connexe;
• Expérience dans un rôle de soutien administratif, exécutif ou de soutien à la direction;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, OneNote et PowerPoint;
• Aisance à gérer les priorités, les suivis et les communications dans un environnement actif.

Atouts

• Connaissance du logiciel Acomba;
• Expérience en soutien à un président, une direction générale ou un membre de la haute direction;
• Expérience dans un environnement de PME, de construction ou d’entreprise familiale;
• Capacité à participer à l’amélioration de procédures et d’outils administratifs.

Conditions / contexte

• Poste basé en présentiel;
• Collaboration étroite avec la direction;
• Environnement où la rigueur, la confidentialité et le sens des responsabilités sont essentiels;
• Rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel;
• Équipe engagée, ambiance humaine et culture de collaboration;
• Entreprise bien établie, en croissance et tournée vers l’avenir.