Adjoint·e de projets

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

REER collectif

Salle de sport sur place

Espace bar et jeux

Activités sociales

Accès au RQDP après un an

Job summary

P⟨Pépin Fortin⟩, entrepreneur général, recherche un adjoint de projets pour soutenir les chargés de projets dans le suivi des dossiers, du démarrage jusqu’à la réalisation. Poste polyvalent axé sur l’organisation et le travail d’équipe, au Québec.

Vous assurerez les suivis administratifs, la documentation, et la liaison entre les intervenants tout au long des étapes du projet. Un environnement collaboratif et des activités sociales sont proposés.

Qualifications

• Diplôme requis en secrétariat ou bureautique (ou équivalent).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à structurer et à classer efficacement les dossiers.

Responsibilities

• Suivre les projets du début à la fin et assurer les différents suivis administratifs.
• Assister les chargé·es de projets dans leurs activités quotidiennes.
• Effectuer la documentation administrative et le classement des dossiers.
• Mettre à jour les QRT (questions/réponses techniques).
• Faire approuver les fiches techniques auprès des professionnels, notamment architectes et ingénieurs.
• Participer aux réunions de chantier et assurer les suivis requis.
• Rédiger différentes lettres et communications.
• Effectuer la saisie de données et offrir un soutien administratif général à l’équipe.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les intervenant·es.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Saisie de données

Travail en équipe

Education

DEP en secrétariat

DEC en bureautique

Tools

Word

Excel (basique)

Outlook

Job description

Tu es une personne organisée, tu aimes que les dossiers soient bien structurés et tu souhaites évoluer dans un environnement où tu peux contribuer concrètement à la réalisation de projets? Notre client, Pépin Fortin, un entrepreneur général bien établi depuis 1975, réalise des projets commerciaux, industriels, institutionnels et miniers aux quatre coins du Québec. L’entreprise est actuellement à la recherche d’un adjoint de projets / d’une adjointe de projets pour soutenir les chargé·es de projets dans le suivi de leurs dossiers, de leur démarrage jusqu’à leur réalisation. Si tu recherches un rôle polyvalent où ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe seront réellement appréciés, cette opportunité pourrait être pour toi!

Pourquoi les choisir?

• Horaire du lundi au vendredi avec flexibilité;
  
• 4 semaines de vacances, incluant la fermeture durant les vacances de la construction et à Noël;
  
• REER collectif avec participation de l’employeur;
  
• Gymnase gratuit sur place;
  
• Espace bar et jeux;
  
• Activités sociales tout au long de l’année;
  
• Accès au RQDP après un an.
  

Tes principales responsabilités

• Suivre les projets du début à la fin et assurer les différents suivis administratifs;
  
• Assister les chargé·es de projets dans leurs activités quotidiennes;
  
• Effectuer la documentation administrative et le classement des dossiers;
  
• Mettre à jour les QRT (questions/réponses techniques);
  
• Faire approuver les fiches techniques auprès des professionnel·les, notamment les architectes et ingénieur·es;
  
• Participer aux réunions de chantier et assurer les suivis requis;
  
• Rédiger différentes lettres et communications;
  
• Effectuer la saisie de données et offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenant·es.
  

Tu es la personne idéale si…

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, idéalement;
  
• Expérience dans le domaine de la construction ou sur un chantier, un atout important;
  
• Organisation et souci de maintenir des dossiers bien structurés;
  
• Excellent esprit d’équipe;
  
• Aisance avec Word, Excel de base et Outlook;
  
• Facilité à effectuer de la saisie de données avec rigueur;
  
• Bonne capacité à collaborer avec différents intervenant·es.
  

Un rôle où votre organisation fait la différence!

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.