Adjoint·e administratif·ve de projets

ACI Worldwide; Sept-Îles; Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 %

Travail hybride – flexibilité

Actionnariat – devenez partenaire

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau recherche un adjoint administratif·ve de projet pour soutenir l’équipe des opérations en civil et infrastructure. Vous contribuerez à la mise à jour de la documentation, au suivi des calendriers et à la coordination des ressources sur des projets variés.

Vous avez plus de 2 ans d’expérience admin, un diplôme en administration et une excellente maîtrise de MS Office, avec une capacité à travailler sur des sites éloignés selon les besoins. Poste hybride au Canada.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide.
• Un diplôme collégial en administration ou formation équivalente.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Mettre à jour et suivre la documentation des projets.
• Gérer la facturation et le suivi des commandes.
• Préparer la documentation administrative et suivre les documents contractuels.
• Veiller à l'exactitude des informations et diffuser les documents requis.
• Assurer le suivi administratif des dessins, DI, bons de commande et documents de fin de projet.
• Mettre à jour les présentations et rapports en fonction de l’évolution des projets.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Skills

Service client de qualité

Communication proactive

Gestion du temps

Education

Diplôme collégial en administration

Tools

MS Office

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu' adjoint•e administratif•ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations en Civil& Infrastructure de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.

Ce que tu feras :

• Tu communiqueras de façon proactive avec les membres de l’équipe, les partenaires d’affaires, les consultants et les clients, tout en offrant un service à la clientèle de grande qualité;
• Tu utiliseras et maintendras nos systèmes internes afin d’assurer un classement rigoureux et à jour de la documentation des projets;
• Tu contribueras à la préparation de la documentation administrative et au suivi des documents contractuels;
• Tu veilleras à l’exactitude des informations et assureras la mise à jour et la diffusion des documents requis;
• Tu assureras le suivi administratif des dessins d’atelier, des demandes d’information (DI), des bons de commande, des avis de modification et des documents de fin de projet;
• Tu mettras à jour les présentations, rapports et autres documents en fonction de l’évolution des projets;
• Tu prendras en charge la facturation des projets et assureras le suivi auprès des équipes concernées;
• Tu effectueras la paie des travailleurs en veillant à l’exactitude des informations, au respect des échéanciers et des procédures établies;
• Tu assureras le suivi des feuilles de temps, des heures travaillées et de toute la documentation nécessaire au traitement de la paie;
• Tu offriras un soutien administratif à l’équipe de projet et contribueras au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce poste est fait pour toi si tu as :

• Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide;
• Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente;
• Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office;
• Une mobilité géographique pour travailler sur des projets en régions éloignées, selon les besoins opérationnels.

Atout supplémentaire:

• Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.