(Serbec) Adjoint(e) de projets - ADM

Gexel Telecom International Inc.; Saint-Bruno-de-Montarville; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

4 semaines de vacances

Assurance santé

Programme d’aide aux employés

Conciliation travail-famille

Activités d’équipe

Et plus encore!

Job summary

Les Constructions Serbec, membre du Groupe Solidev, recherche deux adjoints de projets pour soutenir la gestion et le suivi de projets sur le site de l’aéroport Montréal-Trudeau. Relevant de la direction des opérations, vous contribuerez au bon déroulement des étapes et à l’administration contractuelle.

Profil recherché: DEC en administration, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise de Word/Excel/Outlook, connaissance MS Project, et excellente communication en français. Anglais un atout.

Qualifications

• DEC en administration ou équivalent; expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (construction ou secteur connexe).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de MS Project (un atout).
• Connaissance du domaine de la construction (un atout).
• Capacité à communiquer efficacement en français; anglais un atout.

Responsibilities

• Administrer le suivi des projets de construction en collaboration avec les chargés de projets.
• Préparer, organiser et effectuer les différents suivis administratifs : ouverture de dossiers, suivis avec les assurances, bons de commande, directives et dessins d’atelier, demandes et avis de changements et listes de gestion de projets, rapports divers
• S’assurer du respect des échéanciers et du bon déroulement des étapes tout au long du cycle de projet.
• Assurer le suivi des documents relatifs à l’estimation et contribuer à la préparation des soumissions.
• Télécharger, classer et organiser les documents de projets (soumissions, plans, devis).
• Préparer les documents nécessaires à l’ouverture de chantiers et à la fermeture de projets.
• Effectuer le classement des courriels, du courrier et des documents reçus.
• Collaborer avec les chargés de projets pour les achats, les commandes et les négociations d’escomptes.
• Appuyer les estimateurs dans la préparation, l’organisation et la gestion des documents requis.
• Fournir un soutien administratif dans les processus de soumission et d’approvisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour soutenir le bon fonctionnement du service.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication en français

Esprit d’équipe

Souci du détail

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Deux postes à pourvoir !

Faites partie d’une équipe qui construit du solide !

Entrepreneur général depuis plus de 25 ans dans le secteur institutionnel, commercial et industriel, comptant maintenant plus de 250 employés répartis parmi les cinq entreprises du Groupe Solidev, nous sommes à la recherche de deux personnes d’exceptions pour se joindre à l’équipe en tant qu’adjoint(e) de projets, et ce pour notre entreprise Les Constructions Serbec, au sein de notre division de l’Aéroport de Montréal, directement sur le site de l’aéroport.

Faites rayonner votre professionnalisme.

Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants ? Vous aimez évoluer au cœur d’une équipe engagée, où votre rôle a un impact réel sur l’avancement des projets ?

Relevant de la direction des opérations ou du chargé de projets, l’adjoint(e) de projets assure un soutien administratif essentiel à la gestion et au suivi des projets. Il/Elle participe à la coordination des étapes, à l’administration contractuelle et au soutien logistique nécessaire pour assurer le bon déroulement des projets, du lancement à la fermeture.

Responsabilités principales

• Administrer le suivi des projets de construction en collaboration avec les chargés de projets.
• Préparer, organiser et effectuer les différents suivis administratifs : ouverture de dossiers, suivis avec les assurances, bons de commande, directives et dessins d’atelier, demandes et avis de changements et listes de gestion de projets, rapports divers
• S’assurer du respect des échéanciers et du bon déroulement des étapes tout au long du cycle de projet.
• Assurer le suivi des documents relatifs à l’estimation et contribuer à la préparation des soumissions.
• Télécharger, classer et organiser les documents de projets (soumissions, plans, devis).
• Préparer les documents nécessaires à l’ouverture de chantiers et à la fermeture de projets.
• Effectuer le classement des courriels, du courrier et des documents reçus.
• Collaborer avec les chargés de projets pour les achats, les commandes et les négociations d’escomptes.
• Appuyer les estimateurs dans la préparation, l’organisation et la gestion des documents requis.
• Fournir un soutien administratif dans les processus de soumission et d’approvisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour soutenir le bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Compétences et connaissances

• DEC en administration ou toute autre formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (construction ou secteur connexe, un atout).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de MS Project (un atout).
• Connaissance du domaine de la construction (un atout).
• Capacité à communiquer efficacement en français (oral et écrit) ; anglais un atout.

Habiletés professionnelles

• Sens de l’organisation et du suivi exemplaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous des délais serrés.
• Souci du détail, rigueur et autonomie.
• Approche collaborative et esprit d’équipe.
• Initiative, polyvalence et orientation vers les résultats.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• Des valeurs humaines, familiales et authentiques.
• Opportunités de développement professionnel
• D’excellentes conditions de travail :
  • Salaire concurrentiel (selon expérience)
  • 4 semaines de vacances
  • Avantages sociaux (assurance dentaires, soins médicaux, soins paramédicaux, etc.)
  • Programme d’aide aux employés
  • Conciliation famille-travail
  • Activités d’équipe
  • Et plus encore!

Prêt(e) à faire une réelle différence ?