Adjoint(e) de gestion immobilière

solutioncondo5; Laval (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Aide aux employés

Contribution REER

Rabais corporatifs

Semaine congés maladie

Horaires d'été

Formation continue

Ambiance dynamique

Job summary

Rentalys Solution à Laval recherche un adjoint(e) de gestion immobilière pour soutenir les opérations de gestion locative et assurer un service de qualité aux résidents. Vous serez un pilier entre le service aux locataires, la coordination des interventions et le suivi administratif, avec une contribution active à l’amélioration continue des processus.

Le poste est permanent et à temps plein, en présentiel, avec un ensemble d’avantages et des possibilités de développement professionnel dans une

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou administratif, en immobilier ou domaine connexe.
• Connaissances en traitement comptable de base.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; capacité à communiquer en anglais.
• Excellente relation client et capacité à communiquer avec des personnes.
• Sens de l’organisation, autonomie et efficacité dans une petite équipe.
• À l’aise avec les outils technologiques, notamment Microsoft Office.
• Connaissance des lois du Tribunal Administratif du Logement (atout).

Responsibilities

• Service aux locataires : appeler, répondre, diriger vers la ressource appropriée, préparer les communications, gérer la programmation des puces d’entrée et contribuer à une expérience client positive.
• Coordination des opérations : coordonner les emménagements et les déménagements, appels de service, suivi des demandes d’entretien, obtenir des soumissions et participer à la gestion des contrats de fournisseurs.
• Administration : maintenir à jour les dossiers et registres dans les plateformes, documenter les procédures, plans et guides d’utilisation, assurer un suivi rigoureux des informations.
• Comptabilité : suivre les loyers impayés ou en retard, traiter les factures fournisseurs et participer aux conciliations bancaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des opérations et accomplir toute autre tâche connexe liée à la gestion immobilière.

Skills

Gestion immobilière

Comptabilité de base

Relation client

Bilingue Français/Anglais

Tools

Microsoft Office

Job description

Chez Rentalys Solution : Un nouveau défi t’attend !

Tu es passionné(e) par l’immobilier et tu veux mettre à profit tes compétences dans un environnement stimulant ?
Tu recherches un poste dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance qui valorise ses talents ?
Bonne nouvelle : Rentalys Solution est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de gestion immobilièrepour rejoindre notre équipe à Laval.

Qui sommes-nous ?

Rentalys Solution, c’est une entreprise dédiée à améliorer la qualité de vie des propriétaires et des locataires.
Notre mission : créer de la valeur à chaque étape de la gestion locative, pour permettre aux propriétaires d’optimiser leurs investissements tout en économisant temps et argent.

Pourquoi travailler chez Rentalys ?

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
• Unecontribution de l’employeur à tonREER pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

Dans ce poste, tu seras un véritable pilier du bon fonctionnement des opérations.
Entre le service aux locataires, la coordination des interventions et le suivi administratif, tu contribueras chaque jour à offrir une expérience locative fluide et professionnelle.

• Service aux locataires : recevoir les appels et les demandes des résidents, répondre à leurs questions ou les diriger vers la bonne ressource, préparer les communications, gérer la programmation des puces d'entrée et contribuer à une expérience client positive;
• Coordination des opérations : coordonner les emménagements et les déménagements, effectuer les appels de service, assurer le suivi des demandes d'entretien, obtenir des soumissions et participer à la gestion des contrats de fournisseurs;
• Administration : maintenir à jour les dossiers et registres dans les différentes plateformes, documenter les procédures, plans et guides d'utilisation, et assurer un suivi rigoureux des informations;
• Comptabilité : effectuer le suivi des loyers impayés ou en retard, traiter les factures fournisseurs et participer aux conciliations bancaires;
• Contribuer à l'amélioration continue des opérations et accomplir toute autre tâche connexe liée à la gestion immobilière.

: Période de garde d'urgence rotative hors des heures de bureau (partagé dans l'équipe et rémunéré)

: Permanence à temps partiel de 8h à 16h/semaine (compris dans les 40h) sur un immeuble localisé à Blainville.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu possèdesde l’expérience dans un rôle de comptabilité ou administratif, en immobilier ou dans un domaine connexe;
• Tu possèdes des connaissances en traitement comptable de base;
• Tu maîtrisesle français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et tu es à l’aise de communiquer en anglais;
• Tu te démarques par ton excellent contact client et ta capacité à communiquer avec des personnes;
• Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton autonomie et ton efficacité dans un environnement de petite équipe;
• Tu es à l’aise avecles outils technologiques, notamment la suiteMicrosoft Office;
• Tu as connaissance des lois du Tribunal Administratif du Logement(un atout).

Les conditions du poste :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel
• Lieu de travail : Laval
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu, et rejoins Rentalys!