Agent(e) d’administration auxiliaire

Coopcarbone; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 56,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride (3 jours/semaine)

Accessibilité par métro (Berri UQAM)

Job summary

La Société d’habitation et de développement de Montréal recherche un(e) technicien(ne) administratif(ive) pour soutenir l’ensemble de la direction de la gestion immobilière résidentielle. Vous contribuerez à la gestion des baux, au courrier et au classement des dossiers locataires, avec une présence dans les bureaux montréalais.

Le poste exige un diplôme collégial en comptabilité ou administration et une expérience de deux ans dans un poste similaire.

Qualifications

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications MS Office.
• Connaissance des bases de la comptabilité et des procédures administratives du bail.

Responsibilities

• Gérer les obligations administratives liées à la gestion des baux et à la relation locataire.
• Préparer les baux et annexes, et assurer leur suivi dans les dossiers informatiques.
• Traiter les demandes des locataires, percevoir les loyers et suivre les arriérés et les comptes délinquants.

Skills

Autonomie

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration

Tools

MS Office

Job description

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.Elleest à la recherche d’un candidat dynamique et motivéafin de pourvoirde façontemporairele postesyndiquésuivant:

Quel serait votre quotidien ?

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière résidentielle.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de:

• Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle querencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enquêtes avant location, préparer des baux et des annexes;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment:
• Le traitement des demandes des locataires relatives au bail;
• La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);
• La perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;
• Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;
• Les mises en disponibilité des logements;
• La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,);
• Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);
• Les représentations, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;
• Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;
• Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires;
• Traiter le courrier, répondre aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire. Effectuer le secrétariat courant de son secteur;
• Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
• Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels;
• Effectuer le remplacement à la réception;
• Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;
• Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;
• Veiller, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.

Correspondez-vous le profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
• Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Capacité connaissance et maîtrise des principes comptables, connaissances des projets immobiliers des immeubles et des programmes (atout), posséder un sens développé de l’organisation et des priorités, maintenir de bonnes relations interpersonnelles, habileté à travailler de façon autonome, capacité d’adaptation à différentes clientèles.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre55 784$ et 67597$.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Facilement accessible en métro: Station Berri UQAM