Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière

Groupe Lacombe Inc; Sainte-Julie; On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement dynamique

Poste diversifié

Formation CORPIQ

Fermeture des bureaux pendant les FÊTÊ

Outils modernes

Entreprise en croissance

Job summary

Groupe Lacombe Inc. à Sainte-Julie recherche un adjoint administratif en gestion immobilière, dynamique et organisé, pour soutenir le Gestionnaire des locations et assurer le suivi administratif des dossiers.

Vous suivrez les baux, répondrez aux demandes des locataires, planifierez les visites et contribuerez à l’entrée et la mise à jour des données dans nos systèmes, avec des déplacements ponctuels sur la Rive-Sud.

Qualifications

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Soutien au Gestionnaire des locations : suivi des disponibilités et dossiers administratifs.
• Rédaction et gestion des baux, annexes et renouvellements; classement et archivage.
• Gestion des demandes de location et communication avec les candidats.
• Planification et coordination des visites de logements avec le Gestionnaire des locations.
• Suivi des dossiers de candidature et information des locataires.
• Inspections des logements avant prise de possession ou lors des départs.
• Entrée et mise à jour des données dans les systèmes.
• Numérisation et classement des documents.
• Communications avec les locataires et service professionnel.
• Collaboration avec l’équipe et intervenants immobiliers.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion multitâche

Travail d'équipe

Communication écrite

Service à la clientèle

Discrétion

Informatique

Hopem

Tools

Hopem

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe.

La personne sélectionnée jouera un rôle important dans la gestion quotidienne de notre parc immobilier situé principalement sur la Rive-Sud de Montréal. En étroite collaboration avec le Gestionnaire des locations, elle participera au suivi administratif des dossiers de location, aux communications avec les locataires et futurs locataires ainsi qu’aux différentes étapes du processus de location.

Il s’agit d’un poste diversifié qui combine soutien administratif, service à la clientèle et assistance aux activités de location.

Responsabilités

• Soutien au Gestionnaire des locations : Collaborer étroitement avec le Gestionnaire des locations dans le suivi des disponibilités, des dossiers de location, des prospects et des différentes tâches administratives liées à la location des unités.
• Rédaction et gestion des baux : Préparer les baux, annexes, renouvellements et autres documents relatifs aux dossiers locatifs, puis assurer leur classement et leur archivage.
• Gestion des demandes de location : Répondre aux demandes d’information provenant des différentes plateformes de location, communiquer avec les candidats potentiels et effectuer les suivis nécessaires.
• Visites de logements : Planifier, coordonner et effectuer certaines visites de logements avec les locataires potentiels, en collaboration avec le Gestionnaire des locations.
• Suivi des dossiers de candidature : Recueillir les informations et documents nécessaires à l’analyse des demandes de location et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Inspections des logements : Effectuer certaines inspections avant les prises de possession ou lors des départs afin de documenter l’état des logements.
• Entrée et mise à jour des données : Maintenir à jour les informations relatives aux locataires, aux baux, aux logements et aux différents dossiers administratifs dans nos systèmes de gestion.
• Numérisation et classement : Numériser, classer et organiser les documents afin d’assurer une gestion efficace et structurée de l’information.
• Communications avec les locataires : Répondre à certaines demandes administratives, transmettre les informations pertinentes et assurer un service professionnel et courtois.
• Collaboration avec l’équipe : Travailler en collaboration avec les gestionnaires, le personnel administratif et les différents intervenants afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations immobilières.

Profil recherché

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants
• Excellente communication écrite et orale en français
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme
• Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du logiciel de gestion immobilière Hopem, un atout
• Expérience en gestion immobilière, en location ou en courtage immobilier, un atout
• Flexibilité au niveau des horaires, puisque certaines visites peuvent avoir lieu en début de soirée ou occasionnellement la fin de semaine durant les périodes plus achalandées
• Permis de conduire valide
• Posséder une voiture est essentiel, puisque certains déplacements sont requis entre nos différentes propriétés

Avantages

• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Poste diversifié
• Formation continue, notamment par l’entremise de la CORPIQ
• Fermeture rémunérée des bureaux pendant la période des Fêtes (doit être disponible pour les urgences)
• Outils informatiques modernes et performants
• Travail au sein d’une entreprise en croissance

Nous recherchons une personne motivée, professionnelle et organisée qui souhaite développer ses compétences dans le domaine de la gestion immobilière et contribuer activement au succès de notre équipe.

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00 $ à 30,00 $ de l’heure

Heures prévues : 40 heures par semaine

Horaire

• Du lundi au vendredi
• Disponibilité occasionnelle en soirée
• Fins de semaine au besoin, principalement lors des périodes de location plus achalandées
• Congés les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel à nos bureaux de Sainte-Julie, avec certains déplacements sur la Rive-Sud de Montréal.