Adjoint(e) de direction senior — rôle stratégique, hybride

MEQ - Manufacturiers & Exportateurs du Québec; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Centre-ville Montréal

Hybride : 2 jours au bureau/semaine

Été aménagé – vendredis après-midi Lib

3 semaines de vacances

Allocation cellulaire

Gym sur place

Job summary

Manufacturers et Exportateurs du Québec (MEQ) recherche un adjoint.e de direction pour soutenir la présidente-directrice générale et la vice-présidente de MEC. Vous gérerez l’agenda, les courriels et la coordination entre les services, tout en assurant la préparation des documents et des réunions en personne et hybrides.

Vous apporterez une forte expérience en administration, une excellente rédaction et d’étroites capacités relationnelles pour soutenir la haute direction et les instances du

Qualifications

• Excellentes compétences en rédaction de procès-verbaux.
• Maîtrise du français écrit; l’anglais est un atout.
• Gestion de l’agenda et de la correspondance de la présidente-directrice générale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.
• Organisation et discrétion au quotidien.

Responsibilities

• Soutien administratif de haut niveau auprès de la présidente-directrice générale, gestion de son agenda et de sa correspondance.
• Rédaction des courriels et lettres destinés aux interlocuteurs internes et externes.
• Collaboration avec les équipes de MEC pour assurer cohésion et communication entre les vice-présidences.
• Planification des rencontres du conseil, suivi et préparation de la documentation.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et coordonner les activités d’équipe.

Skills

Administration

Rédaction de procès-verbaux

Communication

Gestion du temps

Organisation

Discrétion

Education

Certificat en administration des affaires ou en bureautique

Formation universitaire souhaitée ou expérience équivalente

Sept ans d’expérience en adjoint.e de direction

Secrétaire de séance d’un conseil d’administration

Job description

Manufacturers et Exportateurs du Québec (MEQ) recherche un adjoint.e de direction pour soutenir la présidente-directrice générale et la vice-présidente de MEC. Vous gérerez l’agenda, les courriels et la coordination entre les services, tout en assurant la préparation des documents et des réunions en personne et hybrides.

Vous apporterez une forte expérience en administration, une excellente rédaction et d’étroites capacités relationnelles pour soutenir la haute direction et les instances du