Adjoint(e) de direction - remplacement de congé de maternité

Quantum Management Services Ltd.; Montreal (administrative region); Hybride; CAD 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaire d'été – vend. midi et fermet.

Avantages bien-être : salle de sport,

Résumé du poste

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint(e) de direction à Montréal, en mode hybride (minimum 2 jours au bureau), pour soutenir la vice-présidente principale et trois directions clés. Contrat temporaire de 12 mois environ, salaire entre 70 000 $ et 90 000 $.

Le poste exige une expérience significative au soutien d'instances dirigeantes, une maîtrise parfaite du français et une excellente aptitude à coordonner des réunions stratégiques et des documents de haut niveau.

Qualifications

• Diplôme collégial en secrétariat, bureautique ou équivalent.
• 5+ années d'expérience en soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Excellentes compétences sur la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).

Responsabilités

• Piloter la gestion complexe de l'agenda de la VPP et coordonner la logistique des réunions et comités.
• Produire, réviser et uniformiser les présentations Word et PowerPoint destinées aux hautes instances.
• Participer aux comités exécutifs, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Contrôler les échéanciers pour les rapports et gérer les comptes de dépenses.
• Soutenir ponctuellement les autres adjointes pour assurer la continuité des opérations.
• Structurer et maintenir le système d'archivage de l'unité.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Maîtrise MS Office

Communication française

Formation

Diplôme collégial en secrétariat/bureautique

Outils

MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Description du poste

Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Montréal, hybride (minimum 2 jours au bureau)
Salaire : 70 000 $ à 90 000 $
Type de poste : temporaire, contrat de 12 mois environ

Notre client, un leader confirmé de son secteur au Québec, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir une vice-présidente principale ainsi que trois autres directions clés. Vous jouerez un rôle pivot au cœur des décisions stratégiques dans un environnement structuré et hautement collaboratif.

Vos responsabilités :

• - Piloter la gestion complexe de l'agenda de la VPP et coordonner la logistique globale des réunions stratégiques et comités.
• - Produire, réviser et uniformiser les présentations Word et PowerPoint destinées aux hautes instances décisionnelles.
• - Participer aux comités exécutifs, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre.
• - Assurer un contrôle rigoureux des échéanciers pour les rapports statistiques et traiter les comptes de dépenses.
• - Offrir un soutien ponctuel et fluide aux autres adjointes de l'organisation pour garantir la continuité des opérations.
• - Structurer et maintenir à jour le système de classement et d'archivage documentaire de l'unité.

Ce que nous offrons :

• - Horaire d'été avec fins de semaine débutant le vendredi à midi et fermeture complète de deux semaines pendant le temps des Fêtes
• - Avantages axés sur le bien-être : salle de sport avec kinésiologue, centre de massothérapie sur place et allocation de télétravail de 500 $
• - Remboursement de 50 % des frais de transport en commun et cellulaire fourni

Qualifications essentielles :

• - Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente
• - Minimum de 5 ans d'expérience éprouvée en soutien administratif auprès de cadres supérieurs
• - Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• - Solides compétences avec la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Excel)

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

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