Adjoint Administratif Senior — Soutien Directif & Coordination

Iaawg; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives flexibles

Régime de retraite concurrentiel

Régime d’achat d’actions

Vacances et bien-être et développement

Télémédecine

Aide aux employés et à la famille

Mobilier ergonomique

Bonification de performance

Rabais sur les produits iA

Job summary

iA Financial Group recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) pour soutenir le premier directeur principal et son équipe. Vous gérerez l’agenda, suivrez les courriels et coordonnerez les déplacements et les réunions.

Vous assurerez la préparation des rapports de dépenses, l’intégration des nouveaux employés et le suivi des heures des consultants. Un poste hybride, avec de fortes interactions internes, vous attend.

Qualifications

• Possède un diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent et au moins 5 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
• La connaissance de Planview constitue un atout.
• Maîtrise excellente du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif au premier directeur principal, gestion d’agenda et suivi proactif des courriels.
• Planifier et coordonner réunions, ateliers, comités et événements d’équipe et logistique associée.
• Préparer les rapports de dépenses et assurer leur conformité aux politiques.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés et agir comme personne-ressource.
• Suivre les heures des consultants, gérer les provisions financières et contribuer au traitement des factures.
• Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs.
• Identifier des occasions d’amélioration et optimiser les processus administratifs.
• Contribuer à tout autre mandat pour le bon fonctionnement de l’équipe.

Skills

Excellent organizational skills

Customer service

Autonomy

Bilingual French/English

MS Office

Education

Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou équivalent

Tools

Planview

Job description

iA Financial Group recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) pour soutenir le premier directeur principal et son équipe. Vous gérerez l’agenda, suivrez les courriels et coordonnerez les déplacements et les réunions.

Vous assurerez la préparation des rapports de dépenses, l’intégration des nouveaux employés et le suivi des heures des consultants. Un poste hybride, avec de fortes interactions internes, vous attend.