Réceptionniste, Adjoint (e) Direction

Groupe JAMP Pharma; Lévis; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémedecine

REER collectif

Programme d’aide aux employés

Développement professionnel

Bistro et gym

Club social

Job summary

Le Groupe JAMP Pharma, leader dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) Adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la directrice générale et assurer la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et suivrez les dossiers opérationnels, tout en soutenant les initiatives d’amélioration des processus et le développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe).
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements.

Responsibilities

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes.
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances.
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

MS Office

Organisation

Gestion des agendas

Education

Diplôme d'études collégiales ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time
• Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical

Description du poste

Nous recrutons un(e) Adjointe direction

Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pourvous comme pour nous:

• Rémunération compétitive et gamme complèted’avantages sociaux, dont l’accès à latélémédecine (dès le jour 1)
• REER collectif avec contribution de l’employeurpouvant aller jusqu’à 4%
• Programme d’aide aux employés (la santé physiqueet mentale des employés nous tient à cœur)
• Programme de développement professionnel etopportunités d’avancement de carrière
• Bistro et gym avec programme d'entraînementpersonnalisé
• Un calendrier d’activités gratuites toutel’année, grâce à notre club social
• Modèle de travail: Travail hybride ouen présentiel

Pourquoi travailler pour nous?

Depuisplus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir lesprofessionnels de la santé afin qu’ils puissent seconcentrer sur le plus important: le bien-être desCanadiens. Transformez votre carrière et combinez votreexpertise à nos ambitions ! Nous détenons une fortecroissance et de nombreuses possibilités s’offrent àvous.

Sousla responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâchesreliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
  
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
  
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
  
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Profil recherché pour réussir dans ceposte:

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe);
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
• Excellentemaîtrise de la suite MS Office
• Capacité àtravailler sous pression et à s’adapter régulièrement auxchangements
• Bon sens del’organisation et grande capacité à gérer multiples projetssimultanément
• Bilinguisme(français et anglais) pour communiquer régulièrement,verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble denos partenaires situés à l'extérieur de la province duQuébec

Ce serait un vrai plus si vous possédiez égalementcertains des atouts suivants :

• Capacité àrésoudre des problèmes et de trouver des solutions de façonautonome

Nous savonsreconnaître les opportunités et acquérir les talents ausein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous lesrencontrons.

Le Groupe JAMPPharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favoriseun milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules lescandidatures retenues seront contactées.