Adjoint(e) de direction – Administration ,opérations et estimations

À L'Abordage Microbrasserie; Drummondville; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Entreprise stable

Équipe dynamique

Poste clé

Évolution possible

Boni REER

Ambiance professionnelle

Présentiel Drummondville

Job summary

À L'Abordage Microbrasserie à Drummondville recherche une personne administrative polyvalente capable de suivre un rythme rapide et de gagner en autonomie rapidement.

Vos responsabilités incluent l’administration, la coordination des dossiers, le soutien aux ventes et aux opérations, la paie et le suivi financier, ainsi que la gestion des réseaux sociaux et du recrutement. Un fort esprit d’équipe et une excellente maîtrise du français écrit et parlé sont exigés, avec une présence sur site.

Qualifications

• Maîtrise parfaite d’Excel et de la suite Office (obligatoire).
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rapidité d’exécution et capacité d’apprentissage.

Responsibilities

• Gérer appels, courriels et suivis clients
• Gérer plusieurs dossiers simultanément
• Préparer et suivre documents administratifs
• Soutenir les ventes et les opérations
• Gestion des agendas et des priorités
• Suivi des paiements fournisseurs
• Participation aux soumissions et demandes de prix
• Publication d’offres d’emploi et réseaux sociaux

Skills

Excel

Suite Office

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Français (écrit et parlé)

Job description

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise reconnue et en forte croissance dans le domaine de l’aménagement paysager. Notre réputation repose sur la qualité de nos projets, notre efficacité et notre service client.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne solide administrativement, capable de suivre un rythme rapide et de devenir autonome rapidement.

Ce poste ne convient pas à une personne qui préfère un environnement lent ou très encadré. Nous cherchons une personne débrouillarde, structurée et capable de gérer plusieurs priorités en même temps.

Lundi au vendredi / 8h30 à 16h30 / 37h30 par semaine

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Administration et coordination

• Gestion des appels, courriels et suivis clients
• Gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Préparation et suivi de documents administratifs
• Soutien aux ventes et aux opérations
• Gestion des agendas et des priorités
• Classement et organisation des dossiers

Chiffres, paie et suivi administratif

• Entrée de données et validation d’informations
• Gestion des feuilles de temps
• Soutien à la paie
• Préparation de factures
• Suivi des paiements fournisseurs
• Calculs, validations et suivis administratifs divers

Soutien estimation et ventes

• Participation aux soumissions
• Calcul de quantités et demandes de prix
• Suivis clients et relances
• Coordination avec fournisseurs et sous-traitants

Réseaux sociaux et recrutement

• Publication d’offres d’emploi
• Participation aux publications Facebook et réseaux sociaux

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite OfficeOBLIGATOIRE
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rapidité d’exécution et facilité d’apprentissage
• Capacité à gérer téléphone, courriels et demandes simultanément
• Autonomie et débrouillardise essentielles
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Expérience en administration, coordination ou environnement rapide

ATOUTS IMPORTANTS

• Expérience en estimation ou construction/paysagement
• Aisance et connaissance avec les outils technologiques et l’IA

CE QU’ON OFFRE

• Entreprise stable et en croissance
• Équipe dynamique
• Poste clé dans l’organisation
• Possibilité d’évolution
• Boni REER
• Ambiance de travail humaine et professionnelle
• Présentiel à Drummondville