Adjoint(e) administratif(ive) - Soutien aux estimations

Aménagement Paul Boisvert; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Tenue décontractée

Possibilité d’évolution

Job summary

Aménagement Paul Boisvert, entrepreneur en aménagement paysager à Drummondville, recherche une personne organisée et proactive pour soutenir l’administration et les activités de ventes et d’estimation. Vous serez l’interface entre clients, achats et opérations, et contribuerez à offrir une expérience client de haute qualité.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, une bonne connaissance de la suite Office et une appétence pour les outils informatiques et l’IA, afin de gérer agenda,

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• DEP en secrétariat/bureautique ou DEC en administration.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne maîtrise de la suite Office.
• Aisance avec les outils informatiques (et intérêt pour les nouvelles technologies/IA).

Responsibilities

• Prendre les appels et courriels des clients.
• Assurer le suivi des demandes et des soumissions.
• Maintenir une excellente expérience client.
• Effectuer des suivis après soumission (relance).
• Participer à la préparation des soumissions.
• Analyser les plans d’aménagement paysager.
• Calculer les quantités de matériaux nécessaires.
• Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour les prix.
• Rédiger des soumissions claires, structurées et professionnelles.
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
• Rédaction de courriels et documents.
• Mise à jour des dossiers clients et projets.
• Préparation de factures et suivi des paiements.
• Gestion des feuilles de temps.
• Paiement des fournisseurs et conciliation de base.
• Classement et organisation des documents.
• Publier des offres d’emploi.
• Participer aux publications sur les réseaux sociaux.

Skills

Français

Office Suite

Informatique

Service client

Education

DEP secrétariat/bureautique

DEC administration

Job description

Drummondville | Salaire selon expérience

Aménagement Paul Boisvert, entrepreneur en aménagement paysager reconnu, est une entreprise florissante, passionnée et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité de nos projets et notre service à la clientèle sont au cœur de notre succès.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et orientée client pour soutenir l'administration et nos activités deventes et d’estimation.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

Tu seras un pilier entre les clients, les ventes et les opérations :

Ventes et relation client

• Prendre les appels et courriels des clients
• Assurer le suivi des demandes et des soumissions
• Maintenir une excellente expérience client
• Effectuer des suivis après soumission (relance)

Estimation et soumissions

• Participer à la préparation des soumissions
• Analyser les plans d’aménagement paysager
• Calculer les quantités de matériaux nécessaires
• Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour les prix
• Rédiger des soumissions claires, structurées et professionnelles

Soutien administratif

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Rédaction de courriels et documents
• Mise à jour des dossiers clients et projets
• Préparation de factures et suivi des paiements
• Gestion des feuilles de temps
• Paiement des fournisseurs et conciliation de base
• Classement et organisation des documents

Marketing et recrutement (atout)

• Publier des offres d’emploi
• Participer aux publications sur les réseaux sociaux

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat/bureautique ou DEC en administration
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Aisance avec les outils informatiques (et intérêt pour les nouvelles technologies/IA)

Ce qui va vraiment faire la différence :

• Sens de l’organisation solide
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et débrouillardise
• Bon sens client et attitude professionnelle

CE QU’ON OFFRE

• Environnement dynamique et humain
• Entreprise stable et en croissance
• Tenue décontractée
• Régime de retraite
• Possibilité d’évolution

Lieu: Drummondville (présentiel)

Tu veux un rôle concret, varié et directement impliqué dans les projets ?