Gestion Proxima Centauri Responsable administratif – Secteur agricole – Montérégie Permanent, P[...]

Gestionproximacentauri; Quebec; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gestionproximacentauri à Saint-Hugues, QC, recherche un(e) responsable administratif(ve) pour diriger les opérations administratives et le contrôle des coûts dans le secteur agricole.

Sous la supervision de la propriétaire, vous assurerez la gestion des bons de livraison, l’inventaire, les comptes clients et fournisseurs, et vous travaillerez à optimiser les processus et les outils numériques afin de soutenir la performance globale de l’entreprise. CDI, 35 heures par semaine, journée.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Très bonnes compétences en comptabilité.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Autonomie et souci du détail.
• Bilinguisme considéré comme un atout.

Responsibilities

• Gérer les opérations administratives et les bons de livraison (création, validation, archivage).
• Coordonner les réceptions des marchandises et le contrôle qualité.
• Gérer l’inventaire: codification, traçabilité et ajustements.
• Planifier les commandes fournisseurs selon les besoins opérationnels et saisonniers.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs et assurer les relances.
• Valider les factures et concilier documents; gérer les paiements.
• Analyser les écarts de coûts et aider à préparer les budgets opérationnels.
• Optimiser les processus administratifs et standardiser les méthodes.
• Mettre en place et maintenir procédures écrites et outils numériques.
• Offrir un soutien administratif et coordonner entre fournisseurs, clients et équipes.

Skills

Comptabilité

Excel

Autonomie

Leadership

Bilinguisme

Tools

Acomba

Job description

Responsable administratif – Secteur agricole – Montérégie

Agriculture, foresterie, chasse et pêche - Services administratifs et de soutien | Saint-Hugues, QC, Canada | 5 employés

Notre client esten affaires depuis 1995. Cette entreprise familiale estspécialisée dans le nettoyage, l’ensachage, l’étiquetageet la livraison de grainspourdes compagnies agricoles.SituéeàSaint-Hugues,cette PMEse distingue par son approche humaine, son efficacité et sa passion pour le travail bien fait.

Il recherche actuellementune personne structurée et rigoureuse pour le postede responsable administratifouresponsableadministrative.Sous la supervision de la propriétaire,vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, le contrôle et l’optimisation des opérations et de la performancede l’entreprise.

Responsabilités

• Assurer la gestion complète des opérations administratives et des bons de livraison (création, validation, suivi et archivage);
• Coordonner les réceptions des marchandises, le contrôle qualité;
• Gestion et mise à jour de l’inventaire (codification, traçabilité, ajustement);
• Planifier les commandes fournisseurs selon les besoins opérationnels et saisonniers;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que la gestion des relances;
• Validerdes factures, conciliation des documents et gestion des paiements;Analyser les écarts de coûts (prix d’achats, marges, pertes) et collaborer à la préparation des budgets opérationnels;
• Optimiser les processus administratifs et standardiser les méthodes de travail;
• Mettre en place et maintenir des procédures écrites et des outils numériques pour améliorer l’efficacité;
• Offrir un soutien administratif et assurer la coordination entre fournisseurs, clients et équipes internes.

Profil recherché

• Expérience dans un poste similaire;
• Très bonnes compétences en comptabilité ;
• Connaissance du logiciel Acomba;
• Excellente maitrise d’Excel;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques;
• Rigueur et sens du détail;
• Autonomie, leadership et esprit de collaboration;
• Esprit d’amélioration continue et d’innovation;
• Bilinguisme (un atout).
• Salaire flexible selon l’expérience;
• Horaire de 35 heures par semaine modulé selon les saisons;
• Poste permanent, de jour et à temps plein;
• Possibilité d’avancement vers un rôle de direction administrative;
• Climat de travail conviviale et stimulant.