Adjoint·e de direction

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

L’Amis-Temps des Bois-Francs recherche un adjoint/adjointe de direction pour agir comme bras droit de la direction générale. Le poste combine des responsabilités comptables et administratives avec un soutien étroit à la direction dans divers mandats.

Le profil idéal inclut un DEP en comptabilité, au moins 3 années d’expérience et une excellente maîtrise du français. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement quotidien.

Qualifications

• Posséder un DEP en comptabilité.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Aisance avec les outils informatiques (Acomba et Microsoft 365 : atouts).
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Expérience en gestion documentaire.
• Grande discrétion et un sens élevé de la confidentialité.
• Adhésion aux valeurs humaines et communautaires.

Responsibilities

• Effectuer le cycle comptable complet, incluant les données de paie.
• Produire les états financiers mensuels et en faire l’analyse.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Collaborer à la préparation des demandes de subventions et des redditions de comptes.
• Préparer le dossier de fin d’année pour l’audit.
• Traiter les feuilles de temps et tenir à jour les dossiers des employés.
• Assurer le soutien administratif général (classement, correspondance, organisation).
• Accueillir les membres et offrir un service à la clientèle professionnel.
• Soutenir la direction générale dans différents mandats.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion du temps

Education

DEP en comptabilité

Tools

Acomba

Microsoft 365

Job description

Notre client, L’Amis-Temps des Bois-Francs est à la recherche d’un·e adjoint / adjointe de direction pour agir comme véritable bras droit de la direction générale. Au cœur des activités de l’organisation, la personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien, en combinant des responsabilités administratives et comptables à un soutien étroit à la direction dans différents mandats. Un poste polyvalent, où autonomie, rigueur et sens de l’organisation feront toute la différence!

Dans le cadre de ce rôle polyvalent, la personne en poste sera notamment responsable de :

• Effectuer le cycle comptable complet, incluant les données de paie;
• Produire les états financiers mensuels et en faire l’analyse;
• Gérer les comptes payables et recevables;
• Collaborer à la préparation des demandes de subventions et des redditions de comptes;
• Préparer le dossier de fin d’année pour l’audit;
• Traiter les feuilles de temps et tenir à jour les dossiers des employés;
• Assurer le soutien administratif général (classement, correspondance, organisation);
• Accueillir les membres et offrir un service à la clientèle professionnel;
• Soutenir la direction générale dans différents mandats.

Profil

Pour réussir dans ce poste, la personne recherchée devra posséder :

• Un DEP en comptabilité;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une aisance avec les outils informatiques (Acomba et Microsoft 365 : atouts);
• Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Une expérience en gestion documentaire;
• Une grande discrétion et un sens élevé de la confidentialité;
• Une adhésion aux valeurs humaines et communautaires.

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.