Administrative Assistant

Axxel HR; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Régime d’avantages sociaux

Environnement dynamique et collaborant

Job summary

Montréal, QC – Poste 100 % en présentiel, du lundi au vendredi. Nous recherchons une adjoint(e) administratif(ve) hautement organisée, proactive et débrouillarde pour soutenir l’équipe de direction et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les clients, en préparant documents et rapports. Profil: 3 à 5 ans d’expérience, français et anglais maîtrisés, excellence en MS Office et Google Suite, professionnalisme et

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
• Préparer et réviser la correspondance, les rapports, présentations et autres documents.
• Servir de point de contact entre le Président, les équipes internes et les clients.
• Organiser et soutenir les réunions de direction, y compris les ordres du jour et les comptes rendus.
• Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Assister sur des projets, événements et initiatives selon les besoins.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation et planification

Gestion multi-priorités

Communication interpersonnelle

Tools

MS Office

Google Suite

Job description

Nous recherchons un.e Adjoint(e) administratif(ve) hautement organisée, proactive et débrouillarde pour rejoindre l’équipe d’un de nos clients dans la région de Montréal. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en fournissant un soutien administratif stratégique.

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda de l’équipe de direction, planifier les réunions et coordonner les déplacements.
• Préparer et réviser la correspondance, les rapports, présentations et autres documents.
• Servir de point de contact entre le Président, les équipes internes et les clients.
• Organiser et soutenir les réunions de direction, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
• Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Assister sur des projets spéciaux, événements et initiatives selon les besoins.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum comme Adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils collaboratifs (Google Suite, etc.).
• Haut niveau de professionnalisme, discrétion et adaptabilité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur d’équipe engagé.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et régime d’avantages sociaux.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunité de travailler directement avec des leaders seniors et d’avoir un impact réel sur le succès de l’organisation.

Lieu :

Montréal, QC – Poste 100 % en présentiel, du lundi au vendredi.