7154 | Adjointe de direction

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

L’Amis-Temps des Bois-Francs recherche un adjoint/adjoint(e) de direction pour agir comme bras droit de la direction générale. Poste polyvalent alliant responsabilités administratives et comptables, autonomie et organisation au cœur des activités.

Le candidat idéal possède un DEP en comptabilité, au moins 3 années d’expérience, et maîtrise le français; connaissance d’Acomba et de Microsoft 365 considérées comme des atouts.

Qualifications

• DEP en comptabilité exigé.
• 3 années d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec les outils informatiques (Acomba et Microsoft 365 : atouts).
• Soutien administratif et comptable au sein d’un organisme sans but lucratif.

Responsibilities

• Effectuer le cycle comptable complet, y compris la paie.
• Produire les états financiers mensuels et les analyser.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Collaborer à la préparation des demandes de subventions et redditions de comptes.
• Préparer le dossier de fin d’année pour l’audit.
• Traiter les feuilles de temps et tenir à jour les dossiers des employés.
• Assurer le soutien administratif général et l’accueil des membres.
• Soutenir la direction générale dans différents mandats.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Maîtrise du français

Education

DEP en comptabilité

Tools

Acomba

Microsoft 365

Job description

Notre client, L’Amis-Temps des Bois-Francs est à la recherche d’un·e adjoint / adjointe de direction pour agir comme véritable bras droit de la direction générale. Au cœur des activités de l’organisation, la personne choisie jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien, en combinant des responsabilités administratives et comptables à un soutien étroit à la direction dans différents mandats. Un poste polyvalent, où autonomie, rigueur et sens de l’organisation feront toute la différence!

Équipe, service ou département: Organismes de bienfaisance sans but lucratif

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ce rôle polyvalent, la personne en poste sera notamment responsable de :

• Effectuer le cycle comptable complet, incluant les données de paie;
• Produire les états financiers mensuels et en faire l’analyse;
• Gérer les comptes payables et recevables;
• Collaborer à la préparation des demandes de subventions et des redditions de comptes;
• Préparer le dossier de fin d’année pour l’audit;
• Traiter les feuilles de temps et tenir à jour les dossiers des employés;
• Assurer le soutien administratif général (classement, correspondance, organisation);
• Accueillir les membres et offrir un service à la clientèle professionnel;
• Soutenir la direction générale dans différents mandats.

QUALIFICATIONS REQUISES

Pour réussir dans ce poste, la personne recherchée devra posséder :

• Un DEP en comptabilité;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une aisance avec les outils informatiques (Acomba et Microsoft 365 : atouts);
• Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Une expérience en gestion documentaire;
• Une grande discrétion et un sens élevé de la confidentialité;
• Une adhésion aux valeurs humaines et communautaires.