Adjoint(e) de direction

Gris Orange Consultant; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Formule hybride

Job summary

Gris Orange Consultant inc. est à la recherche d’un adjoint(e) de direction à temps plein pour soutenir la direction et la gestion interne, en présentiel au centre-ville de Montréal près de la station Place-des-Arts.

Le poste exige au moins 7 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une forte capacité d’organisation et de discrétion. Formule hybride avec dominante en personne mais possibilités télétravail.

Qualifications

• Minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise excellente du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité d’adaptation à un environnement qui évolue rapidement.
• Bonnes capacités de communication et relationnelles.
• Éthique de travail et discrétion.
• Autonomie et bon sens de l’organisation.
• Permis de conduire.

Responsibilities

• Assister le président dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des tâches et responsabilités.
• Gérer l’agenda du président.
• Rédiger, éditer ou relire des courriels et documents pertinents.
• Soutenir les activités de comptabilité, incluant le traitement de la paie.
• Réceptionner les appels de clients et fournisseurs.
• Vigie et coordination des activités de la direction avec le personnel.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Gestion administrative

Planification et organisation

Communication

Français/anglais

Discrétion

Education

Formation en administration ou comptabilité

Expérience PME/PME croissance

Tools

Environnement Apple

Job description

Gris Orange Consultant est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour un poste à temps plein à remplir dans les meilleurs délais. Cette personne aura comme rôle principal de soutenir les activités de la direction et la gestion interne en général. Il s’agit d’un poste en présentiel à nos bureaux situés au centre-ville de Montréal près de la station Place-des-Arts.

Le rôle et responsabilités de ce poste incluent:

• L’assistance au président dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi de ses différentes tâches et responsabilités;
• La gestion de l’agenda du président;
• La rédaction, édition ou relecture de courriels et autre documentation pertinent;
• Le soutien dans les activités de comptabilité incluant le traitement de la paie;
• La réception d’appels de clients et de fournisseurs;
• La vigie et la participation à la coordination des activités de la direction avec les membres du personnel;
• Toute autre tâche connexe.

L’adjoint(e) de direction recherché(e) doit:

• Avoir une expérience de travail pertinente d’un minimum de 7 ans dans un poste similaire;
• Atout: connaître les dynamiques spécifiques aux PME en croissance;
• Avoir une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais à l’écrit et à l’oral;
• Être organisé(e), rigoureux ou rigoureuse et avoir un grand souci du détail;
• Être capable de s’adapter à un environnement qui change rapidement;
• Démontrer de bonnes capacités de communication et relationnelles;
• Posséder une grande éthique de travail et être discret ou discrète;
• Faire preuve d’autonomie et avoir un bon sens de l’organisation;
• Maîtriser l’environnement Apple;
• Détenir un permis de conduire.

De bons atouts:

• Avoir une formation en administration ou en comptabilité (idéal);
• Avoir de l’expérience dans la gestion comptable d’une PME;
• Avoir de l’expérience en archivage;
• Avoir de l’expérience de travail similaire dans le secteur de la construction en général.
• Un poste à temps plein (35 à 40 heures par semaine), début immédiat;
• Un environnement de travail agréable, collaboratif et respectueux, au centre-ville de Montréal, à proximité des transports collectifs et actifs;
• Une équipe stimulante et accueillante;
• Une rémunération concurrentielle;
• Formule hybride avec dominante en personne mais possibilité de faire certaines heures en télétravail;

À propos de Gris Orange Consultant inc.

Gris Orange Consultant inc. oeuvre dans les domaines de l’architecture de paysage, du design, de la mobilité, du patrimoine et de l’urbanisme. L’entreprise soutient la vision d’une ville en mouvement ancrée dans l’histoire mais consciente des enjeux et besoins contemporains du développement. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets tout en plaçant le bâtiment et le site au coeur de la démarche. Durant chacun des mandats qui nous sont confiés, nous oeuvrons avec efficience, professionnalisme et humanité.

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