Adjointe juridique - Droit des affaires ou Adjointe de direction - exécutive

Personnel Alter Ego; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet prestigieux à Montréal recherche un soutien administratif pour son équipe en droit des affaires. Le candidat idéal possédera un diplôme en secrétariat et cinq années d'expérience, tout en maitrisant les deux langues officielles. Ce poste hybride propose une rémunération compétitive et des avantages variés, dans un environnement où le bien-être est une priorité.

Benefits

Rémunération globale concurrentielle

Milieu de travail hybride

Programme de remboursement santé

Régime d’assurance adapté

Salle de gym et cours

Qualifications

• Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer, réviser et corriger des documents administratifs.
• Assurer un soutien à la gestion des agendas des avocats.
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Skills

Organisation

Service à la clientèle

Bilinguisme (français, anglais)

Gestion des priorités

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en soutien administratif dans le monde juridique. Cette personne rejoindra leur équipe de droit des affaires qui cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de associés, à leurs bureaux de Montréal.

Les défis
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tous autres documents de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être en charge de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.