Adjoint(e) de direction

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un adjoint de direction pour soutenir les opérations d'un service clé. Ce rôle implique des tâches administratives variées, allant du soutien à la direction à l'organisation d'événements. Vous aurez l'occasion de contribuer à des projets d'amélioration interne tout en travaillant dans un environnement hybride. Rejoignez une équipe engagée qui joue un rôle essentiel dans la transition écologique de la ville. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Défis d'envergure

Carrière au service de la population

Rémunération concurrentielle

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité de progression de carrière

Qualifications

• 4 ans d'expérience en secrétariat ou soutien administratif.
• Diplôme en secrétariat ou bureautique requis.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif à la direction du Service.
• Assurer l'organisation d'événements et de formations.
• Gérer les feuilles de temps et les ajustements nécessaires.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Attestation d’études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft 365

Kronos

SIMON

Gestion des dossiers décisionnels (GDD)

Job description

Titre d'emploi : Adjoint(e) de direction

Organisation : Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports

Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir : Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription : Du 25 au 31 mars 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire de direction (791840).

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines - mode hybride 2 jours en présentiel

Adresse : 801 Rue Brennan

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (87481).

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation, êtes engagé(e) et souhaitez avoir une vue globale sur les activités du Service ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif ! Le Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports contribue à la transition écologique de la Ville. Il offre un réseau de grands parcs et d’installations sportives d’envergure. Il a pour mandat de protéger, réhabiliter et mettre en valeur les milieux naturels, la forêt urbaine et les espaces publics. Le Service contribue à une vie physiquement active en soutenant la pratique sportive, le développement et la mise aux normes d’équipements sportifs, et il accompagne la tenue d’événements sportifs de portée régionale, nationale et internationale.

Votre mandat

Vous jouez un rôle clé en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des mandats de la direction du Service, en étroite collaboration avec la secrétaire de direction - directeur de premier niveau et le chef de division Stratégie et développement du réseau. Plus précisément, vous :

• Offrez un soutien administratif à la direction du Service.
• Assurez les remplacements de la secrétaire de direction - directeur de premier niveau et les secrétaires de direction au besoin.
• Fournissez un support pour l'organisation événementielle de la direction du Service.
• Êtes responsable de l'organisation de formations et assurez les suivis administratifs requis.
• Contribuez activement à divers projets d'amélioration interne.
• Corrigez et mettez en page divers documents.
• Produisez des tableaux ou documents de suivi et en assurez la diffusion, en effectuant des rappels auprès des personnes concernées si nécessaire.
• Vérifiez les feuilles de temps dans Kronos chaque semaine et effectuez les corrections et ajustements nécessaires.
• Soutenez le chef de division Stratégie et développement du réseau (gestion d'agenda, courriels, suivis, gestion documentaire).
• Effectuez diverses tâches liées au processus d'arrivée et de départ des employés (tableau des vacances, carte magnétique, règles de paie, horaires, etc.).
• Participez au processus d'approbation des dossiers décisionnels du Service.
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique.
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative.
• Connaissance de la suite Microsoft 365 ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos.
  
  

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure.
• Une carrière au service de la population montréalaise.
• Une rémunération et des avantages concurrentiels.
• La conciliation travail-vie personnelle.
• La possibilité de faire progresser votre carrière.
  
  

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT !

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez notre site. Pour toute autre question, écrivez à [e-mail] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise !