Adjoint.e de direction

Forvis Mazars, Canada; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale, Mazars, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour son bureau de Montréal. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda de l'Associé directeur, la communication avec les clients et le suivi de projets. Des compétences en organisation et en communication en français et en anglais sont essentielles. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des avantages intéressants et un salaire compétitif.

Benefits

Salaire compétitif

Semaine de vacances selon expérience

Tenue vestimentaire décontractée

Banque de journées personnelles

Service télémédecine

Allocation annuelle pour mieux-être

Possibilité de télétravail

Programme d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, y compris courriels, appels et documents.
• Compétences en facturation et suivi des paiements.
• Compétences en organisation et planification d'événements.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda de l'Associé directeur.
• Agir comme point de contact principal pour la communication professionnelle.
• Coordonner et suivre les projets assignés à l'Associé directeur.

Skills

Gestion administrative

Communication écrite et verbale

Organisation

Adaptabilité

Attention aux détails

Tools

MS Office

Job description

Mazars est un groupe international spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil, qui offre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Avec une présence dans plus de 100 pays et plus de 50 000 professionnels, Mazars représente une aventure humaine, indépendante et internationale.

Notre cabinet au Canada, présent à Montréal, en Outaouais et à Toronto, regroupe près de 200 professionnels offrant une gamme complète de services en certification, comptabilité, fiscalité et conseils.

Pourquoi choisir Mazars au Canada?

Choisir Mazars, c'est choisir une entreprise de calibre mondial... à échelle humaine. Nous sommes fiers d’être une entreprise qui place ses valeurs et sa culture au cœur de son fonctionnement. Nous vous proposons des mandats stimulants et passionnants, encourageons votre esprit d'initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité. Nous offrons un environnement de travail où la collégialité, la flexibilité et la collaboration sont prioritaires.

L'opportunité

Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture pour une poste d’ adjoint(e) de direction .

En tant qu'adjoint de l’Associé directeur de notre cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif de l'Associé directeur et contribuerez à l'efficacité globale de cabinet. Rejoignez-nous et participez à cette aventure professionnelle unique!

Vos responsabilités

• Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda de l'Associé directeur en planifiant et coordonnant les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les échéances importantes.
• Communication : Agir en tant que principal point de contact entre l'Associé directeur et les clients, les partenaires internes et les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la communication professionnelle, de la rédaction de courriels et de la gestion des appels.
• Gestion de projet : Coordonner et suivre les projets spécifiques attribués à l'Associé directeur, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources nécessaires et à la préparation des rapports d'état.
• Préparation de documents : Rédiger, formater et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels, tout en garantissant qu'ils répondent aux normes de qualité élevées du cabinet.
• Soutien administratif : Gérer les tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la préparation des feuilles de temps, la commande de fournitures de bureau et l'organisation de déjeuners ou d'événements professionnels.
• Facturation des clients : Procéder efficacement au traitement des factures pour les clients desservis par l'Associé directeur. Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation.

Votre profil

• Expérience solide en gestion administrative, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des documents.
• Capacité démontrée en traitement des demandes de clients, effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements.
• Compétences avérées en organisation et en planification, notamment dans l'organisation de voyages d'affaires et la coordination d'événements et de formations.
• Compétences avancées en communication écrite et verbale en français et en anglais, afin de supporter nos équipes au Québec, dans le reste du Canada et à l’international.
• Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
• Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et précision dans la gestion des documents, la facturation et le suivi des paiements.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office), des systèmes CRM et comptable.

Ce que nous offrons

Mazars au Canada a à cœur le bien-être de ses employés. Nous œuvrons continuellement à innover en ce sens afin de nous assurer que les mesures mises en place facilitent un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur;

Si vous correspondez aux critères énoncés et que vous souhaitez vous joindre à une entreprise remarquable et stimulante, n’hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitæ.

Mazars est un employeur soucieux de l'égalité des chances et de la diversité de sa main-d'œuvre, et encourage la candidature de toute personne qualifiée.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjointe Direction • Montreal, Montreal (administrative region), Canada