Adjoint.e de direction et des opérations

MezAfairs - Ressources humaines; Saint-Jérôme; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une PME innovante dans le domaine du mieux-être, située à Saint-Jérôme, recherche un(e) adjoint(e) de direction et opérations pour un poste stratégique. Vous serez le bras droit de la présidente, en charge de la fluidité opérationnelle et de la gestion des priorités, dans un environnement dynamique. Le rôle comprend des responsabilités variées, allant de l'organisation d'événements à la gestion comptable. Rejoignez une équipe qui valorise le professionnalisme et l'initiatives.

Benefits

4 semaines de vacances

Accès mensuel à des produits gratuits

Présence d’un chien de zoothérapie

Stationnement gratuit

Ambiance de travail positive

Qualifications

• Expérience de 5 à 8 ans dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Responsibilities

• Appuyer la direction en gérant l’agenda et les priorités.
• Orchestrer les projets et événements de l’entreprise.
• Assurer une communication fluide avec professionnalisme.

Skills

Gestion des opérations

Organisation

Communication

Autonomie

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Microsoft 365

Odoo

Trello

Zoom

Job description

Adjoint.e de direction et des opérations

Adjoint.e de direction et opérations - St-Jérôme

DAVINCIA (siège social) : produits et soins biocompatibles visage et corps

Être au cœur des opérations et avoir un impact direct sur la fluidité, la qualité et l’organisation d’une entreprise vous parle ? Vous souhaitez occuper un rôle central et stimulant, où vos compétences en administration, en gestion des opérations et en technologies seront pleinement mises à profit?

Davincia, une PME innovante dans le domaine du mieux-être, est à la recherche d’une personne pour combler un poste stratégique d’adjoint.e de direction et opérations. Ce rôle est l’occasion d’évoluer dans un environnement effervescent où vous deviendrez le bras droit de la présidente et vous pourrez mettre à profit votre sens de l’initiative et votre fiabilité.

Responsabilités principales

Sous la supervision de la présidente, vous serez responsable de/d’:

• Appuyer la direction au quotidien, en gérant l’agenda, les documents clés et le suivi des priorités stratégiques.
• Orchestrer avec rigueur les projets et événements de l’entreprise, de la logistique à la réalisation.
• Veiller à l’intégrité de l’information, par une gestion soignée des documents, bases de données.
• Assurer une communication fluide, en coordonnant appels, courriels, courrier et accueil avec professionnalisme.
• Créer des outils de pilotage efficaces, comme des tableaux de bord et rapports issus de l’ERP, pour soutenir la prise de décision.
• Soutenir la gestion comptable, par le traitement rigoureux des factures et la compilation des données financières.
• Améliorer les processus administratifs, en structurant les méthodes de travail et en mettant en place des pratiques durables.
• Représenter l’entreprise avec attention, en offrant un service B2B personnalisé, efficace et professionnel.

Profil recherché

• Personnalité calme, structurée et méthodique, capable d’évoluer dans un environnement exigeant
• Attitude positive, souci du détail, professionnalisme
• Volonté de contribuer à une entreprise qui valorise la stabilité, la qualité du travail et l’adhésion aux processus établis.
• Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, rigueur et efficacité dans l’exécution
• Orienté vers la réalisation des objectifs/résultats

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe
• Expérience significative de 5 à 8 ans dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec les outils informatiques : Microsoft 365, Odoo ou système ERP équivalent, Trello, Zoom,

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, en semaine de jour, 100 % en présentiel à Saint-Jérôme, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h)
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Accès mensuel à des produits gratuits
• Présence d’un chien de zoothérapie sur place
• Stationnement gratuit et breuvages offerts
• Ambiance de travail positif

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