Adjoint.e de direction – Finances, TI et administration

Lavery Avocats; Sherbrooke, Trois-Rivières, Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Lavery Avocats, un cabinet d'avocats indépendant au Québec, recherche un.e adjoint.e de direction pour soutenir le chef de la direction financière. Le candidat idéal doit avoir au moins 7 ans d'expérience dans un rôle similaire, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande capacité d'organisation et de communication. Ce poste offre un environnement dynamique et stimulant avec des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Horaire flexible

Politique de télétravail hybride

Assurances collectives

Régime d’épargne avec participation de l'employeur

Programme d'aide aux employé(e)s

Qualifications

• Expérience minimale requise de 7 ans dans des fonctions similaires.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Haut niveau de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles.

Responsibilities

• Assurer l’organisation et la logistique des activités financières et administratives.
• Rédiger, réviser et mettre en page la correspondance destinée aux partenaires internes.
• Préparer la documentation pour les réunions et assurer la logistique.

Skills

Organisation

Adaptabilité

Rigueur

Relations interpersonnelles

Communication écrite

Communication orale

Tools

Suite Office

Job description

Adjoint.e de direction – Finances, TI et administration

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommécabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par lesCanadian Law Awardset figure1 er au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québecselon leTop 10 Quebec Regional Law Firmsdu magazineCanadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir la gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction qui travaillera en étroite collaboration avec le chef de la direction financière, qui chapeaute le secteur des finances, TI et administration pour le cabinet. L’adjoint.e de direction a pour mandat d’assurer un soutien administratif au chef de la direction financière, et au besoin, à ses collaborateurs directs ainsi qu’à l’équipe exécutive. La personne idéale est reconnue pour son sens de l’organisation, sa capacité à travailler en équipe, son adaptabilité, sa rigueur et ses habiletés interpersonnelles.

Dans un environnement dynamique au rythme rapide, vous savez jongler avec plusieurs priorités et faire preuve de jugement pour prendre des décisions de manière autonome. Finalement, vous êtes éloquent dans vos communications orales et écrites et avez un grand souci du détail.

Description du poste

• Assure l’organisation et la logistique de toutes les activités et opérations relevant des finances, des TI et de l’administration: gestion rigoureuse de l’agenda, des appels, courriels, invitations et du courrier
• Rédige, révise et met en page toute la correspondance destinée aux partenaires internes
• Gère toutes les communications et en assure les suivis
• Prépare la documentation pour les réunions de divers comités et en assure la logistique;
• Coordonne la collecte d’information auprès des partenaires internes afin d’assurer la préparation adéquate des rapports requis pour le comité d’audit, le comité de direction, le conseil d’administration et toute autre documentation ou rapport, le cas échéant
• Prépare des présentations PowerPoint
• Prépare le compte de dépenses et effectue les réservations d’hôtels et de vols lors de voyages d’affaires
• Agit comme agent de liaison avec les associés et les professionnels ainsi qu’avec les autres départements à l’interne
• Au besoin, assurer un soutien administratif aux collaborateurs directs du chef de la direction financière et des autres membres de l’équipe exécutive
• Expérience minimale requise de 7 ans dans des fonctions similaires ou reliées
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit*
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Flexibilité et disponibilité
• Haut niveau de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles
• Respect des échéanciers et des priorités
• Souci du détail et sens de l’organisation
• Bonne capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients/partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI). Il est partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripopet bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [e-mail] .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.