Adjoint.e de direction et opérations

Soluflex inc.; Saint-Jérôme; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le domaine du mieux-être recherche un(e) adjoint(e) de direction et opérations à Saint-Jérôme. Vous serez le bras droit de la présidente, responsable de la gestion quotidienne, de l'organisation des projets, et de l'amélioration des processus administratifs. Ce rôle offre une ambiance de travail positive, une autonomie et la possibilité d'évoluer au sein d'une PME dynamique.

Benefits

4 semaines de vacances

Accès mensuel à des produits gratuits

Stationnement gratuit

Ambiance de travail positif

Présence d’un chien de zoothérapie

Qualifications

• Expérience de 5 à 8 ans dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Personnalité calme, structurée et méthodique.

Responsibilities

• Appuyer la direction en gérant l’agenda et les documents clés.
• Orchestrer les projets de l’entreprise avec rigueur.
• Créer des tableaux de bord et rapports pour soutenir la prise de décision.

Skills

Gestion des priorités

Communication fluide

Rigueur dans l'exécution

Gestion de documents

Service à la clientèle B2B

Education

Diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365

Odoo

Trello

Zoom

Job description

Adjoint.e de direction et opérations - St-Jérôme

DAVINCIA (siège social) : produits et soins biocompatibles visage et corps

Être au cœur des opérations et avoir un impact direct sur la fluidité, la qualité et l’organisation d’une entreprise vous parle ? Vous souhaitez occuper un rôle central et stimulant, où vos compétences en administration, en gestion des opérations et en technologies seront pleinement mises à profit?

Davincia, une PME innovante dans le domaine du mieux-être, est à la recherche d’une personne pour combler un poste stratégique d’adjoint.e de direction et opérations. Ce rôle est l’occasion d’évoluer dans un environnement effervescent où vous deviendrez le bras droit de la présidente et vous pourrez mettre à profit votre sens de l’initiative et votre fiabilité.

Responsabilités principales

Sous la supervision de la présidente, vous serez responsable de/d’ :

• Appuyer la direction au quotidien, en gérant l’agenda, les documents clés et le suivi des priorités stratégiques.
  
• Orchestrer avec rigueur les projets et événements de l’entreprise, de la logistique à la réalisation.
  
• Veiller à l’intégrité de l’information, par une gestion soignée des documents, bases de données.
  
• Assurer une communication fluide, en coordonnant appels, courriels, courrier et accueil avec professionnalisme.
  
• Créer des outils de pilotage efficaces, comme des tableaux de bord et rapports issus de l’ERP, pour soutenir la prise de décision.
  
• Soutenir la gestion comptable, par le traitement rigoureux des factures et la compilation des données financières.
  
• Améliorer les processus administratifs, en structurant les méthodes de travail et en mettant en place des pratiques durables.
  
• Représenter l’entreprise avec attention, en offrant un service B2B personnalisé, efficace et professionnel.
  

Profil recherché

• Personnalité calme, structurée et méthodique, capable d’évoluer dans un environnement exigeant
  
• Attitude positive, souci du détail, professionnalisme
  
• Volonté de contribuer à une entreprise qui valorise la stabilité, la qualité du travail et l’adhésion aux processus établis.
  
• Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  
• Autonomie, rigueur et efficacité dans l’exécution
  
• Orienté vers la réalisation des objectifs/résultats
  

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe
  
• Expérience significative de 5 à 8 ans dans un rôle similaire
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  
• Esprit de synthèse
  
• Aisance avec les outils informatiques : Microsoft 365, Odoo ou système ERP équivalent, Trello, Zoom,
  

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, en semaine de jour, 100 % en présentiel à Saint-Jérôme, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h)
  
• 4 semaines de vacances dès la première année
  
• Accès mensuel à des produits gratuits
  
• Présence d’un chien de zoothérapie sur place
  
• Stationnement gratuit et breuvages offerts
  
• Ambiance de travail positif