Adjoint.e de direction

Groupe Walter; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et innovante recherche un professionnel polyvalent pour soutenir son équipe de direction. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements et la préparation de documents essentiels. Vous évoluerez dans un environnement de travail moderne et stimulant, où votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné par l'excellence et souhaitez contribuer à une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour faire une différence dans un secteur en pleine croissance.

Benefits

Programme de télémédecine

Stationnement ou carte Opus

Régime de retraite avec cotisation de l'employeur

Deux semaines de vacances annuelles

Congé entre Noël et le Nouvel An

Salle de sport 7/7

Salle de repas ultra moderne

Fruits frais et collations santé

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Bilingue en français et anglais, maîtrise de Microsoft Office.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.
• Organiser la logistique des réunions et des déplacements.
• Préparer et réviser des documents variés pour la direction.

Skills

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Bilinguisme (français et anglais)

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Gestion des priorités

Discrétion

Education

Baccalauréat en administration

Job description

Vous êtes le caméléon professionnel qui apportera à notre équipe cette saveur unique et précieuse?
Faites carrière au sein d’une entreprise d’envergure animée par l’esprit entrepreneurial, offrant un environnement de travail prestigieux et stimulant.

VOTRE RÔLE:

Relevant de la directrice des opérations, votre rôle consiste à:

• Fournir un excellent soutien administratif à l’équipe de direction (gestion de l’agenda, archivage des dossiers, suivis des comptes de dépenses);
• Organiser la logistique des réunions, des rendez-vous, des déplacements (professionnels et personnels) et des plans de voyage en tenant compte des priorités des différentes personnes impliquées et des contraintes de temps;
• Préparer et réviser des documents variés, incluant prises de notes, communiqués, présentations et autres supports nécessaires à la direction;
• Assurer la coordination d’évènements (diners d’affaires, repas corporatifs, ateliers d’équipe);
• Accueillir les invités;
• Prêter main-forte à la réalisation de divers projets et à la gestion administrative du bureau.

AVANTAGES:

• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Programme d’avantages sociaux compétitif, programme de télémédecine, stationnement ou carte Opus offert, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, deux (2) semaines de vacances annuelles, congé entre Noël et le Nouvel An et autres congés fériés;
• Salle de sport 7/7, salle de repas ultra moderne, fruits frais, collations santé, etc.;
• Environnement de travail à la fine pointe de la technologique, fenestration majestueuse avec vue panoramique, accès direct à la station de métro (Édifice Westmount Square).

Notre équipe compte des professionnels.les passionnés qui agissent autour de valeurs communes soit, celles de cultiver l’excellence, l’authenticité, l’intégrité, et le souci du travail bien fait.

Walter Hospitalité est une division du Groupe Walter. Forte d’une tradition entrepreneuriale et animée par la passion pour la gastronomie, Walter Hospitalité fut lancé en 2018 et œuvre dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration, incluant la promotion immobilière.

EXIGENCES:

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Baccalauréat en administration ou autre diplôme équivalent;
• Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, gestion efficace des priorités, jugement développé et très grande discrétion;
• Esprit d’équipe, haut degré de professionnalisme dans les relations interpersonnelles.

Nous remercions tous les candidats.es pour l’intérêt qu’ils portent envers ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour un entretien.