Adjoint.e de direction

Centre de recherche en sciences animales de Deschambault - CRSAD; Deschambault-Grondines; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance vie

Invalidité longue durée

Maladie grave

Médicaments

Soins complémentaires

Compte gestion santé

Télémédecine

Deuxième avis médical

PAE

13 jours fériés

12 jours de maladie

Job summary

Centre de recherche en sciences animales de Deschambault (CRSAD) recrute pour soutenir la direction générale et assurer le fonctionnement administratif du bureau.

Vous gérerez l’accueil, les appels, le courrier et la logistique des réunions, veillerez au suivi des fournitures et soutiendrez les projets et la communication interne et externe, y compris le site Web et le rapport annuel.

Qualifications

• DEC ou diplôme équivalent requis et expérience pertinente dans un rôle d’adjoint de direction.
• Expérience significative (3–5 ans) dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Accueillir et gérer les appels, le courrier, le colis et la boîte courriel.
• Planifier des réunions et soutenir la logistique des activités.
• Gérer le matériel et les besoins administratifs courants.
• Soutenir la gestion de projets et la reddition de comptes.
• Rédiger et diffuser communications internes et externes.
• Collaborer à la mise à jour du site Web et au rapport annuel.
• Soutenir la direction générale sur les services informatiques et la gestion documentaire.
• Assurer les équipements et accès pour les nouveaux employés.
• Préparer les documents du conseil d’administration et participer aux réunions.

Skills

Maîtrise du français

MS 365

Organisation

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Gestion des priorités

Education

DEC en administration ou secrétariat, bureautique, administration générale ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365

Job description

Le Centre de recherche en sciences animales de Deschambault (CRSAD), par ses installations de recherche spécialisées et son personnel qualifié, contribue à la recherche en sciences animales et apicoles ainsi qu’au transfert des connaissances, en synergie avec les universités, les centres d’expertise, les organisations privées et les filières agricoles.

Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès de la direction générale, soutenir une organisation reconnue et contribuer au bon fonctionnement d’un milieu de travail stimulant? Le CRSAD a actuellement un poste pour vous.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil, la gestion des appels, du courrier, des colis et de la boîte courriel de l’organisation.
• Organiser des réunions, soutenir la logistique des activités et contribuer au maintien d’un environnement de travail accueillant.
• Gérer les fournitures de bureau, le registre des clés et certains besoins administratifs courants.
• Appuyer la gestion des projets : attribution des numéros, ouverture des répertoires, communication au personnel et suivi de la reddition de comptes.
• Rédiger, réviser, diffuser et afficher des communications internes et externes, incluant des publications, communiqués et correspondances.
• Collaborer à la mise à jour du site Web et à l’élaboration du rapport annuel de l’organisation.
• Soutenir la direction générale dans la gestion des services informatiques, des appareils bureautiques et de la gestion documentaire.
• S’assurer que les nouveaux employés disposent des équipements et accès nécessaires à leurs fonctions.
• Préparer les documents du conseil d’administration, participer aux rencontres et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer les communications liées à la gouvernance et veiller au respect des informations sensibles.
• Au besoin, soutenir l’équipe comptable dans certaines opérations bancaires et communications gouvernementales.
• Soutenir l’équipe de direction, participer au comité de direction au besoin et effectuer toute tâche connexe visant l’atteinte des objectifs du CRSAD.

Profil recherché

• DEC en administration ou diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience significative, soit de trois à cinq ans ou plus, dans un rôle d’adjoint de direction
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook);
• Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Habileté à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Conditions de travail

Salaire compétitif

Poste permanent

Assurance collective complète :

• Assurance vie
• Invalidité longue durée
• Maladie grave
• Médicaments
• Soins complémentaires
• Compte gestion santé
• Télémédecine
• Deuxième avis médical
• PAE

13 jours fériés

12 jours de maladie