Tech bureaut. et admin. (PSAR)

Université de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 53,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération horaire CAD 28,85–37,62

Mode hybride

Transport collectif accessible

Job summary

L'Université de Montréal recherche un technicien(ne) en bureautique et administration pour assurer le soutien administratif du CRIMT et coordonner les activités quotidiennes.

Vous gérerez les aspects financiers et logistiques, suivrez les dossiers, gérerez les réservations et veillerez à une communication fluide avec les partenaires et les équipes. Horaire: 9h à 17h, travail hybride.

Qualifications

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif nécessaire au fonctionnement courant du CRIMT et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec la direction et les membres de l’équipe.
• Soutenir l’organisation administrative et logistique des activités du CRIMT. Coordonner les réservations, les inscriptions, les déplacements professionnels et le matériel requis.
• Effectuer le suivi des opérations financières courantes du CRIMT, achats, paiements et remboursements, et assurer le respect des procédures.
• Coordonner la gestion courante des locaux et des équipements, tenir les inventaires et assurer les suivis auprès des fournisseurs.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise Office 365

Travail en équipe

Education

Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique

Tools

Office 365

Job description

Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)

Information sur l'emploi

L'École de relations industrielles de la Faculté des arts et des sciences (FAS) de l'Université de Montréal (UdeM) propose des programmes d'études en gestion des ressources humaines, en relations du travail et en santé et sécurité du travail.

Le CRIMT LeCentre de recherche interuniversitaire sur la mondialisation et le travailse consacre à l’étude des défis théoriques et pratiques associés aux mutations du travail et de l’emploi.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous maîtrisez la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Vos habiletés en langue française sont reconnues.
• Votre aimez travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Assurer le soutien administratif nécessaire au fonctionnement courant du CRIMT et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec la direction et les membres de l’équipe. Recevoir, traiter et orienter les demandes et agir comme personne-ressource auprès des unités administratives concernées.
• Soutenir l’organisation administrative et logistique des activités du CRIMT. Assurer un suivi des demandes courantes et de la boîte courriel partagée, les calendriers et rendez-vous, les convocations et documents de réunion, coordonner les réservations, les inscriptions, les déplacements professionnelset le matériel requis, et assurer les suivis auprès des personnes et des fournisseurs concernés.
• Effectuer le suivi des opérations financières courantes du CRIMT, notamment les achats, paiements, remboursements et autres transactions. Rassembler les pièces justificatives, obtenir les approbations requises et assurer le suivi des opérations conformément aux procédures institutionnelles.
• Coordonner la gestion courante des locaux, des espaces de travail, du matériel et des équipements du CRIMT. Assurer notamment l’attribution et le suivi de l’occupation des espaces, la tenue des inventaires, les commandes, l’entretien et le remplacement des équipements, les prêts de matériel.
• Assurer le suivi administratif des personnes associées aux activités du CRIMT, notamment les membres, partenaires, personnes étudiantes, stagiaires, auxiliaires et personnes invitées.
• Soutenir leur accueil et leur intégration et effectuer les démarches administratives requises.
• Colliger, organiser et tenir à jour les informations et documents nécessaires au fonctionnement et au suivi des activités du CRIMT, notamment ceux relatifs aux projets de recherche, activités scientifiques et événements.Assurer la gestion documentaire, veille au respect des échéanciers administratifs et assurer la préparation et la mise en forme de documents administratifs.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,85 $ et 37,62 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche: Dalia Gesualdi Fecteau.
• Horaire: Lundi au vendredi, de 9h à 17h.

En savoir plus

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
• Jusqu'à 2 ans de congé parental
• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
• Deux CPE sur le campus
• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
• Congés payéspendant la période des Fêtes
• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe etvos enfants à charge
• Offredeformation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière