Adjoint administratif

RPMGlobal; Edmonton; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé complète

Régime d’avantages sociaux supérieur

Congés maladie annuels

Job summary

Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir l’unité fonctionnelle au quotidien. Vous gérerez documents, dossiers et données opérationnelles, et contribuerez à l’excellence administrative et financière de l’équipe.

Le rôle implique la coordination des activités, le traitement des comptes et la préparation de documents RH, avec un fort accent sur l’organisation et les échéances. Travaux en environnement de bureau et déplacements occasionnels.

Qualifications

• Un diplôme collégial en administration des affaires ou domaine connexe.
• 3 ans d’expérience pertinente ou équivalent formation/expérience.
• Connaissance des pratiques et processus administratifs et financiers.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien.
• Contribuer à la coordination et à l’uniformité des processus.
• Créer et maintenir documents, dossiers et bases de données.
• Préparer documentation RH et rédiger des procès-verbaux.
• Agir comme réceptionniste et appuyer l’équipe administrative.
• Contrôler la qualité de saisie et les données liées au budget et aux achats.

Skills

Communication interpersonnelle

Gestion des priorités

Connaissance Microsoft Office

Gestion documentaire

Souci du détail

Organisation

Adaptabilité Logiciels/Systèmes

Education

Collège en administration/affaires

Expérience en soutien administratif (3 ans)

Job description

Venez prendre part à des projets de construction de qualitépour un Canada plus fort.

Vous êtes une personne professionnelle qui a un excellent sens de l’organisation, brille dans un environnement à rythme rapide et aime soutenir des équipes en coulisses? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour offrir un soutien administratif et opérationnel exceptionnel, et favoriser le fonctionnement harmonieux de notre unité fonctionnelle au quotidien.

Construction de Défense Canada(CDC), partenaire de confiance du gouvernement du Canada et de l’industrie canadienne de la construction depuis 1951, offre des solutions en matière d’infrastructure et d’environnement qui soutiennent la défense nationale, au pays comme à l’étranger. CDC se fait une fierté d’être la première organisation fédérale, et la seule organisation gouvernementale, à avoir obtenu la reconnaissance Employeur Sceau d’or du programme de certification en gestion dans le domaine de la construction de l’Association canadienne de la construction, ce qui témoigne de son engagement à l’égard de l’excellence et du perfectionnement professionnel.

La personne titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec des membres du personnel de tous les échelons, coordonner des activités administratives, gérer des dossiers et des processus financiers, et contribuer au succès global de l’équipe par son souci du détail et sa poursuite de l’excellence.

Vos tâches

Soutien administratif

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien à l’ensemble de l’unité fonctionnelle.
• Assurer la coordination des nouveaux adjoints administratifs et leur fournir des directives pour veiller à l’uniformité des processus et pratiques.
• Créer et tenir à jour des documents, des dossiers, des fichiers et des bases de données.
• Coordonner la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.
• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux.
• Agir en tant que réceptionniste et prêter main-forte à ses collègues de l’équipe administrative, au besoin.

Gestion des finances et des données

• Assurer le contrôle de la qualité de la saisie des données, ce qui comprend les dépenses mensuelles, les feuilles de temps, les comptes créditeurs et la facturation des services.
• Saisir et tenir à jour les données liées aux budgets, aux activités d’approvisionnement, à l’administration des marchés et à la production de rapports sur la saisie des heures dans le système de planification des ressources d’entreprise.
• Faire le suivi des budgets consacrés aux accords sur les niveaux de service, à la formation et aux activités de perfectionnement.
• Traiter les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements des fournisseurs en veillant à l’exactitude du codage, des approbations et de la saisie de données.
• Participer aux activités financières de fin d’exercice, à la préparation des fichiers pour le nouvel exercice et à l’archivage des documents.

Coordination des opérations

• Préparer les bons de commande pour les fournitures de bureau, le mobilier et les contrats de service.
• Soutenir diverses initiatives administratives et opérationnelles, au besoin.
• Contribuer à l’amélioration continue en cernant des possibilités d’accroître l’efficacité et d’optimiser la prestation de services.

Les qualités que nous recherchons

Études et expérience

Exigences minimales:

• Un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
• Trois ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Atout:

• Un cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Compétences et capacités

• Excellente connaissance des pratiques administratives exemplaires.
• Connaissance des principes de comptabilité et des processus financiers.
• Compétence de niveau intermédiaire dans l’utilisation des applications MicrosoftOffice.
• Connaissance des pratiques de gestion des documents.
• Capacité à gérer des priorités et des échéances multiples.
• Grand souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler efficacement avec divers logiciels et systèmes d’exploitation.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Pourquoi vous joindre à nous?

Nous offrons un travail valorisant, des possibilités de croissance professionnelle et un régime d’avantages sociaux parmi les plus concurrentiels, équivalent à environ 25% à 30% de votre salaire.

Santé et bien-être

• Des primes de soins de santé et de soins dentaires payées à 100% par l’employeur
• Un programme généreux de congés de maladie annuels
• Une allocation annuelle de bien-être de 400$
• Une couverture de 2500$ pour des soins de santé mentale en plus de la couverture standard pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS
• Un compte de dépenses de santé de 750$

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Un programme amélioré d’aide aux employés et à la famille
• Des prestations complémentaires de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93% du salaire habituel jusqu’à 37semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de télétravail de 400$ aux deux ans

Congés et retraite

• La participation au régime de retraite de la fonction publique
• Des programmes complets de congé annuel et d’autres congés payés
• Des régimes de prestations de voyage de luxe

Conditions de travail

• Environnement de bureau typique
• Déplacements occasionnels possibles

Si vous êtes une personne professionnelle et minutieuse qui aime soutenir des équipes, gérer des priorités multiples et contribuer à la réussite de l’organisation, votre candidature nous intéresse.