Adjoint(e) de direction

Go RH; Trois-Rivières; On-site; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

LTR Location est à la recherche d’un adjoint(e) de direction pour soutenir la direction générale et assurer l’efficacité opérationnelle au sein du réseau québécois.

Vous coordonnerez les activités administratives, préparerez rapports et suivis, et collaborerez avec les différentes succursales et départements. Des déplacements ponctuels, notamment vers les locaux de la SAAQ, seront requis.

Qualifications

• Expérience: 3 à 5 années dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un milieu manufacturier.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé; l’anglais est un atout.
• Une familiarité avec le système d’appel d’offres SEAO serait un réel atout.
• Bonne capacité d’organisation et multitâche.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du directeur général et planifier les rencontres internes et externes.
• Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des membres de la direction et coordonner les réunions.
• Maintenir les tableaux de bord administratifs et suivre les échéanciers.
• Préparer la correspondance officielle et assurer le suivi des dossiers prioritaires.
• Organiser les réunions du comité de direction et participer à des projets spéciaux confiés par la direction.

Skills

Priorisation des tâches

Multitâche

Proactif(ve)

Confidentialité

Aisance relationnelle

Education

DEP en secrétariat, bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Rejoignez l’un des plus grands réseaux de location, vente et services d’équipements au Québec !

Qui sommes nous?

Depuis plus de 45 ans, LTR est un acteur reconnu dans le domaine de la location, de la vente et du service d’équipements à travers le Québec. Nous accompagnons des milliers d’entreprises dans leurs projets, en offrant des solutions adaptées, un service rapide, fiable et personnalisé.

Suite au départ de la personne en poste après plusieurs années de service, LTR Location est à la recherche de leur futur(e) adjoint(e) de direction.

Votre mission

Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste offre un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction afin d'assurer l'efficacité des opérations et la réalisation des priorités de l'entreprise. Il coordonne les activités administratives, prépare les rapports et la documentation de gestion, organise les réunions et en assure les suivis. Il agit comme point de liaison entre la direction, les employés, les fournisseurs et les partenaires, tout en contribuant à la gestion de projets, au suivi de dossiers corporatifs et à l'amélioration continue des processus administratifs.

Ce qui vous attend

1. Volet soutien à la direction

• Gérer l'agenda du directeur général.

• Planifier les rencontres internes et externes.

• Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques.

• Effectuer les suivis administratifs auprès des membres de la direction.

1. Volet coordination administrative

• Coordonner les réunions et rédiger les comptes rendus.

• Assurer le suivi des échéanciers et des dossiers prioritaires.

• Préparer la correspondance officielle.

• Maintenir les différents tableaux de bord administratifs.

1. Volet gestion documentaire et conformité

• Préparer les documents nécessaires aux appels d'offres.

• Assurer le suivi des immatriculations, assurances et documents réglementaires.

• Maintenir à jour les dossiers administratifs.

1. Volet soutien aux opérations

• Produire différents indicateurs de performance.

• Compiler et valider certaines informations administratives.

• Collaborer avec les différentes succursales et départements.

1. Volet coordination d’événement et de projets

• Organiser les réunions du comité de direction.

• Coordonner certaines formations et événements corporatifs.

• Participer à des projets spéciaux confiés par la direction.

Ce que nous recherchons

Profil

• DEP en secrétariat, bureautique ou formation jugée équivalente.

• 3 à 5 années dans un rôle similaire, idéalement au sein d'un milieu manufacturier.

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.

• Maîtrise du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout.

• Une familiarité avec le système d’appel d’offres SEAO serait un réel atout.

Compétences

• Vous excellez dans la priorisation des tâches et savez naviguer dans un environnement multitâche.

• Vous êtes proactif(ve) et capable de mener vos dossiers à bien avec peu de supervision.

• Vous faites preuve d'un grand professionnelisme et d'une confidentialité exemplaire.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre approche collaborative et votre aisance relationnelle.

Conditions

• Travail principalement en position assise.

• Déplacements requis dans les locaux de la SAAQ, à raison de 2 fois par semaine.

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure?

Postulez dès maintenant - on a hâte de vous rencontrer!