Assistant(e) de bureau C

McGill University; Brown; On-site; CAD 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Programme Travail-études

Job summary

McGill University recherche un agent d’information pour le Service aux étudiants étrangers (SEE). Sous la supervision du directeur adjoint, vous fournirez des informations de base sur les procédures d’immigration et le régime d’assurance maladie international, et soutiendrez les programmes et services du SEE.

Le candidat doit être approuvé pour le programme Travail-études, disponible immédiatement et prêt pour une éventuelle prolongation de contrat.

Qualifications

• Fournir des informations de base sur les procédures d’immigration et le régime international d’assurance maladie.
• Traiter un grand nombre de demandes par courriel et par téléphone et renseigner sur les programmes et services.
• Aider à prendre des rendez-vous pour des conseils en matière d’immigration.

Responsibilities

• Informer sur les procédures d’immigration et les services offerts par le SEE.
• Réaliser les tâches administratives et assurer le suivi des demandes.
• Positionner le service et répondre rapidement aux demandes des étudiants étrangers.

Skills

Service clientèle

Communication efficace

Bilingue FR/EN

Prise de notes et rédaction

Education

Diplôme d’études secondaires

2 années d’expérience pertinente

Tools

Word

Excel

Outlook

MS Teams

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).**Ouvert uniquement aux étudiants de McGill**Unité d'embauche:Le Service aux étudiants étrangers (SEE) appuie la croissance, le progrès et la réussite de tous les étudiants étrangers (y compris les étudiants en visite et les étudiants participant à un programme d’échange) à McGill et vise à faciliter leur transition vers une nouvelle université, un nouveau foyer et un nouveau pays. Le SEE offre une gamme de services et de ressources aux étudiants étrangers, y compris des webinaires d’orientation, des conseils en matière d’immigration et d’assurance maladie ainsi que des programmes et des événements sociaux et culturels.Sommaire du post:Sous la supervision et l'orientation du directeur adjoint du Services aux étudiants étrangers, le titulaire du poste est chargé de fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.Tâches et responsabilités principalesFournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.Traiter un grand nombre de demandes par courrier électronique et par téléphone et fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.Aider à prendre des rendez-vous pour des conseils en matière d'immigration.Autres compétences et aptitudesLes candidats doivent être approuvés pour le programme Travail-études.Les candidats doivent être disponibles pour commencer à travailler immédiatement et être disponibles pour une éventuelle prolongation de leur contrat.Une expérience de travail de bureau est un atout.Doit être axé sur le service ; capacité à communiquer clairement et de manière professionnelle en personne, au téléphone et par écrit.Vous devez avoir le souci du détail et travailler avec une précision absolue.Familiarité avec Word, Excel, Outlook et MS Teams.Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3-4 (Avancé, usage courant) sur une échelle de 0-4.Heures:Jusqu'à 10 heuresFormation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM C) $17.17Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :10 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-11-06Date de fin de l’emploi :2027-12-31Date limite pour postuler :Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail] .