Adjoint(e) Admissions & Communications — Recrutement et Orientation

Collège Ellis; Drummondville; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Collège Ellis recherche un Adjoint(e) soutien aux admissions et aux communications pour rejoindre son équipe à Drummondville. Vous accompagnerez les candidats tout au long du processus d’admission, gérerez les dossiers et répondrez à leurs demandes, tout en participant activement aux activités de recrutement et de promotion des programmes.

Vous travaillerez au sein du département des admissions, collaborerez avec les équipes internes et assurerez des communications efficaces avec les futurs

Qualifications

• 3 à 5 années d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu de l’éducation, des admissions, du recrutement ou du service à la clientèle.
• Expérience en milieu scolaire et en gestion de dossiers est un atout.
• Expérience en recrutement, en représentation ou en développement des affaires est un atout.
• Doit détenir un permis de conduire valide et posséder une voiture.

Responsibilities

• Accueillir les candidats et répondre à leurs demandes par téléphone, courriel et en personne.
• Analyser, traiter et assurer le suivi des demandes d’admission des étudiants locaux.
• Vérifier les préalables et les critères d’admission pour les programmes DEC et AEC.
• Valider la conformité et l’exhaustivité des dossiers des candidats.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des candidats afin de compléter leurs dossiers.
• Communiquer proactivement avec les candidats à différentes étapes du processus d’admission.
• Assurer un suivi personnalisé et professionnel auprès des futurs étudiants.
• Effectuer des relances auprès des candidats potentiels et maintenir une communication régulière.
• Identifier les intérêts, les besoins et les objectifs professionnels des candidats afin de les orienter vers le programme de formation qui leur correspond.
• Organiser des rencontres individuelles avec les futurs étudiants sur les campus.
• Collaborer avec les coordonnateurs de programmes pour une transmission d’information efficace.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques liées aux admissions et recrutements.

Skills

Admission support

Customer service

Communication

Recruitment

File management

Event coordination

Education

DEC ou BAC en administration/communication

Job description

Collège Ellis recherche un Adjoint(e) soutien aux admissions et aux communications pour rejoindre son équipe à Drummondville. Vous accompagnerez les candidats tout au long du processus d’admission, gérerez les dossiers et répondrez à leurs demandes, tout en participant activement aux activités de recrutement et de promotion des programmes.

Vous travaillerez au sein du département des admissions, collaborerez avec les équipes internes et assurerez des communications efficaces avec les futurs