Adjoint administratif bilingue — Impact et stabilité

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH; Victoriaville; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

PAE - programme d’aide aux employés

Reconnaissance

Job summary

Sécurifort, leader dans les équipements de sécurité, recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Le poste, à temps plein, est basé à Victoriaville et nécessite une présence sur site.

Vous assurerez la réception, la gestion des courriels, la coordination administrative et le soutien à la production et aux projets. Anglais et français obligatoires, avec une bonne maîtrise de MS Office.

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).
• Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques.
• Expérience dans un poste administratif ou similaire.

Responsibilities

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs.
• Gérer la boîte courriel et redistribuer les demandes.
• Effectuer des suivis auprès des clients et partenaires.
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents.
• Maintenir à jour fichiers internes et classement.
• Assurer un soutien administratif à la direction.
• Mettre à jour les tableaux de production et de projets.
• Coordonner la communication entre le bureau, la production et le service.
• Préparer des dossiers pour paiements ou suivis simples.
• Contribuer aux tâches connexes nécessaires à l’équipe.

Skills

Français

Anglais

Microsoft Office

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Sécurifort, leader dans les équipements de sécurité, recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Le poste, à temps plein, est basé à Victoriaville et nécessite une présence sur site.

Vous assurerez la réception, la gestion des courriels, la coordination administrative et le soutien à la production et aux projets. Anglais et français obligatoires, avec une bonne maîtrise de MS Office.