Adjoint(e) administratif(ve) - soutien à la direction

SFL Gestion de patrimoine; Rimouski; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire très compétitif

Poste permanent à temps plein (35h/se/

Environnement de travail sain, respect

Équipement de travail complet

Job summary

Gestion financière du littoral inc recherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction et offrir un service personnalisé aux clients. Le poste implique la gestion du service client, la préparation de rapports et la planification des rendez-vous, tout en assurant le classement et la numérisation des dossiers.

Ce poste permanent à temps plein (35h/semaine) s’inscrit dans une culture d’entreprise dynamique et collaborative, en partenariat avec le cabinet affilié et

Responsibilities

• Gérer le service à la clientèle (répondre au téléphone et aux courriels)
• Préparer la mise en forme des rapports, documents et présentations
• Fixer des rendez-vous clients dans l’agenda et en assurer les suivis
• Communiquer avec les fournisseurs et intervenants pour la gestion des dossiers
• Entrer des données clients dans le système de gestion de la clientèle et autres applications
• Numériser les dossiers et les classer
• Effectuer toutes autres tâches administratives générales.

Skills

Service à la clientèle

Mise en forme des rapports

Communication

Tools

Système de gestion de la clientèle

Job description

À propos :

Gestion financière du littoral inc est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine – Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et stimulant.

Nous recherchons un talent clé qui sera s’aligner à la forte croissance du cabinet, tout en manœuvrant avec grande habilité le support administratif de la direction. Le titulaire du poste veillera à offrir une expérience et un service personnalisé aux clients du cabinet, en plus d’en assurer la satisfaction. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez accompagner les clients, être à l’écoute de leurs besoins de manière à repérerez les occasions d’affaires pour les diriger ensuite, vers la direction qui offrira la rencontre adaptée.

Vos tâches :

• Gérer le service à la clientèle (répondre au téléphone et aux courriels);


• Préparer la mise en forme des rapports, documents et présentation qui sont requis dans le cadre des différentes rencontres;


• Fixer des rendez-vous clients dans l’agenda et en assurer les suivis;


• Communiquer avec les différents fournisseurs et intervenants pour la gestion des dossiers;


• Entrer des données clients dans le système de gestion de la clientèle et autres applications ;


• Numériser les dossiers et les classer;


• Effectuer toutes autres tâches administratives générales.

Ce que nous offrons :

• Salaire très compétitif tenant compte de l’expérience et des compétences acquises;


• Un poste permanent à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi;


• Un environnement de travail sain, respectueux, dynamique et collaboratif;


• Équipement de travail complet.