Analyste Qualité Documentation QMS

AAA Canada Inc.; Mirabel; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance groupe

Congés maladie payés

Développement de carrière

Environnement stimulant

Job summary

AAA Canada Inc. recherche un professionnel structuré et autonome pour piloter des projets d’amélioration continue et d’intégration de processus, avec une forte maîtrise de la gestion documentaire et des pratiques de qualité.

Vous collaborerez avec des équipes pluridisciplinaires, contribuerez à la cartographie et à la standardisation des documents et soutiendrez le changement organisationnel. Bilingue FR/EN requis et expérience en gestion de projets.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et amélioration continue.
• Capacité à cartographier et rédiger des processus.
• Compétences en gestion de projet et gestion du changement.

Responsibilities

• Piloter des projets d’amélioration et d’intégration des processus.
• Analyser les processus pour identifier inefficacités et risques.
• Observer les pratiques sur le terrain et valider les besoins des équipes.
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour concevoir et tester des solutions.
• Formuler des recommandations et consolider les exigences.
• Rédiger et standardiser la documentation et les contrôles.
• Accompagner la gestion du changement et la publication des documents.

Skills

Gestion documentaire

Amélioration continue

Gestion des processus

Leadership

Communication

Gestion du changement

Bilingue FR/EN

Gestion de projet

Influence et mobilisation

Tools

Google Suite

Job description

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de piloter des projets d’amélioration continue et d’intégration de processus impliquant plusieurs secteurs de l’organisation. Vous contribuerez à optimiser les pratiques opérationnelles, à renforcer la maîtrise des processus et à assurer la qualité de la documentation.

Principales responsabilités :

• Gérer des projets d’amélioration et d’intégration des processus en coordonnant les différentes étapes du cycle de vie des projets, de l’analyse initiale à la mise en œuvre des solutions.
• Analyser les processus opérationnels afin d’identifier les sources d’inefficacité, les défaillances potentielles, les risques opérationnels et leurs répercussions sur les activités.
• Effectuer des observations directement sur le terrain afin de comprendre les pratiques en place, de cerner les enjeux et de valider les besoins des équipes.
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires pour concevoir, tester et mettre en œuvre des solutions d’amélioration des processus, ainsi que les mécanismes de contrôle nécessaires à leur pérennité.
• Formuler des recommandations structurées et consolider les exigences provenant de différentes sources afin de soutenir la prise de décision.
• Faciliter la cartographie et la formalisation des processus, notamment par la rédaction, la mise à jour et la standardisation de la documentation.
• Accompagner la gestion du changement, en contribuant à la planification des transitions, à la communication des changements et à leur mise en œuvre auprès des parties prenantes.
• Coordonner les circuits d’approbation et la publication de la documentation, en veillant au respect des procédures et des exigences applicables.
• Assurer la qualité et la conformité des livrables tout au long des projets, en respectant les standards établis et les objectifs d’amélioration.

Profil recherché

Nous recherchons une personne structurée, autonome et collaborative, possédant une expérience pertinente en gestion documentaire, en amélioration continue et en gestion des processus.

• Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience en gestion documentaire
• Vous maîtrisez la cartographie et la rédaction de processus;
• Vous êtes compétent en amélioration continue;
• Vous êtes habile à communiquer à tous les niveaux de l'organisation et des fonctions;
• Vous démontrez de fortes capacités de pensée rationnelle (formelle ou informelle);
• Vous êtes autonome et démontrez de fortes compétences en leadership;
• Vous avez un fort esprit d'équipe;
• Vous faites preuve d'innovation et de vision;
• Vous démontrez de solides compétences en matière de prise de décision;
• Vous êtes habile à influencer et à mobiliser les autres;
• Vous possédez une expérience dans la méthodologie et les outils de résolution de problèmes;
• Vous êtes bilingue (français et anglais) écrit et parlé;
• Vous êtes compétent en gestion de projet et en gestion du changement;
• Connaissances en aéronautique (atout)
• Connaissances de la suite Google

Pourquoi ce poste est-il important ?

Ce rôle contribue directement à l’efficacité opérationnelle de l’organisation en favorisant la standardisation des pratiques, la réduction des inefficacités et l’amélioration continue des processus. La personne retenue jouera un rôle clé dans la collaboration entre les équipes, la maîtrise documentaire et la mise en œuvre durable des changements.

Avantages et bénéfices

• Journées de congé maladie pour assurer votre bien-être.
• Programme d’assurance groupe complet.
• Programme de santé, mieux être et développement
• Salaire compétitif
• Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.
• Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans le secteur de l’aéronautique

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

À PROPOS DE AAA CANADA

AAA Canada est une entreprise manufacturière sur sites et hors sites qui offre des services spécialisés de sous-traitance et d’assistance technique liés aux processus de génie industriel, de production et de maintenance dans les secteurs Aéronautique, Transport Terrestre et Défense.