Adjoint Administratif RH et Opérations — sur site

9316-1230 Québec inc.; Normandin; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

9316-1230 Québec inc. cherche un coordonnateur RH pour organiser et superviser des colloques, conférences et activités du service des ressources humaines.

Vous aiderez à assurer la conformité légale et administrative des projets RH et vous contribuerez à la gestion documentaire et au suivi des dossiers. Ce poste exige une disponibilité sur place, une intuition organisationnelle forte et une capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications

• 1 an à moins de 2 ans d'expérience exigée.
• Travail sur place; pas de télétravail possible.
• Connaissance des systèmes de gestion (SIG ou BD).
• Compétences bureautiques solides (MS Excel, Word, PowerPoint) et organisationnelles.

Responsibilities

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
• Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

Agenda électronique

Google Drive

LinkedIn

WordPerfect

Courrier électronique

Job description

9316-1230 Québec inc. cherche un coordonnateur RH pour organiser et superviser des colloques, conférences et activités du service des ressources humaines.

Vous aiderez à assurer la conformité légale et administrative des projets RH et vous contribuerez à la gestion documentaire et au suivi des dossiers. Ce poste exige une disponibilité sur place, une intuition organisationnelle forte et une capacité à communiquer clairement tant à l’oral qu’à l’écrit.