Adjoint(e) administratif(ve)

A7 Integration; Granby; On-site; CAD 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires de jour flexibles

Congés payés additionnels à partir de

Gym gratuit sur place

Bornes de recharge pour véhicules

Job summary

A7 Intégration à Granby et Bromont recherche un Adjoint administratif aux opérations, organisé et rigoureux, pour soutenir les équipes et les portails clients. Vous assurerez l’ouverture des revues de contrats et la saisie des informations de démarrage des projets, ainsi que la tenue des dossiers clients.

Vous saisirez et mettrez à jour les données dans l’ERP, suivrez les carnets de commandes et coordonnerez les changements avec les départements afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité des

Qualifications

• Expérience en administration ou dans un rôle similaire.
• Expérience en milieu manufacturier.
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office et systèmes ERP).
• Sens de l’organisation développé et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Rigueur, professionnalisme et souci du détail.

Responsibilities

• Assurer l’ouverture des revues de contrats et la saisie des informations de base nécessaires au démarrage des projets.
• Créer, compléter et maintenir les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des informations.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et les modifications des données dans l’ERP, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
• Consulter, suivre et mettre à jour les carnets de commandes clients ainsi que les différents portails clients.
• Valider la conformité des commandes reçues avec les soumissions, les ententes et les spécifications convenues avec les clients.
• Assurer la confirmation et le suivi des commandes auprès des clients et des équipes internes concernées.
• Coordonner les changements apportés aux commandes en cours (dates, quantités, produits, spécifications, etc.) avec les différents départements afin d’assurer une bonne gestion des impacts.
• Faciliter la prise en charge des projets par les différents départements en assurant la transmission des informations pertinentes et le suivi des principales étapes.
• Assurer une communication efficace entre les clients, les ventes et les différents départements afin de contribuer au bon déroulement des commandes et des projets.

Skills

Expérience en administration

Expérience en milieu manufacturier

Maîtrise informatique

Connaissance des systèmes ERP

Rigueur et organisation

Tools

Microsoft Office

ERP systems

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations manufacturières

Postes disponibles à Granby et Bromont

23,00 $ à 33,00 $/heure

Chez A7 Intégration, on carbure à la précision, à l’innovation et au travail d’équipe. Spécialisés en usinage de haute précision dans les secteurs aéronautique, transport et médical, nous sommes fiers d’offrir un environnement stimulant où chaque rôle a un réel impact.

Nous cherchons un Adjoint administratif aux opérations organisé, rigoureux et dynamique pour soutenir nos équipes. La personne jouera également un rôle clé dans le suivi et la gestion du portail de l’un de nos plus importants clients, en assurant un suivi rigoureux et en veillant à la qualité et à l’efficacité des opérations qui y sont liées.

Pourquoi choisir A7 Intégration?

• Horaires de jour flexibles (Certification en conciliation famille-travail)
• Congés payés additionnels à partir de 50 ans
• Gym gratuit sur place
• Bornes de recharge pour véhicules électriques
• Réelles opportunités de développement et d’avancement

Ton rôle au quotidien

• Assurer l’ouverture des revues de contrats et la saisie des informations de base nécessaires au démarrage des projets;
• Créer, compléter et maintenir les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des informations;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et les modifications des données dans l’ERP, en veillant à leur exactitude et à leur conformité;
• Consulter, suivre et mettre à jour les carnets de commandes clients ainsi que les différents portails clients;
• Valider la conformité des commandes reçues avec les soumissions, les ententes et les spécifications convenues avec les clients;
• Assurer la confirmation et le suivi des commandes auprès des clients et des équipes internes concernées;
• Coordonner les changements apportés aux commandes en cours (dates, quantités, produits, spécifications, etc.) avec les différents départements afin d’assurer une bonne gestion des impacts;
• Faciliter la prise en charge des projets par les différents départements en assurant la transmission des informations pertinentes et le suivi des principales étapes;
• Assurer une communication efficace entre les clients, les ventes et les différents départements afin de contribuer au bon déroulement des commandes et des projets.

Le profil qu’on recherche

• Expérience en administration ou dans un rôle similaire
• Expérience en milieu manufacturier
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office et systèmes ERP)
• Sens de l’organisation développé et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, professionnalisme et souci du détail