Adjoint(e) administratif(ve)

Workhoppers; Terrebonne; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

37.5 heures/semaine

Horaire flexible

Bureau rénové

Stationnement

Possibilité d’évolution

Job summary

Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son client, une entreprise en plein développement dans le domaine immobilier, située à Terrebonne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif.

Vous assurerez les communications avec les locataires, la gestion des documents, des baux et des dossiers, et participerez au suivi des demandes de maintenance et des contrats.

Qualifications

• Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout).
• Expérience en coordination ou administration similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Bonne connaissance des outils informatiques (MS Office).

Responsibilities

• Assurer les communications avec les locataires (courriels et appels).
• Rédiger et diffuser les avis et communications officielles.
• Premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires.
• Recevoir et coordonner les demandes de maintenance.
• Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants.
• Suivre les travaux et contrôler la qualité.
• Maintenir les dossiers dans le système interne.
• Gérer les baux, assurances et facturation.
• Assurer un classement électronique rigoureux des documents.
• Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs.
• Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance.
• Participer aux activités de location et gérer les accès.

Skills

Bilingue FR/EN

Communication

Gestion de dossiers

Service client

Planification

Education

Formation en administration/domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Logiciel de gestion immobilière

Job description

Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

AVANTAGES

3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire flexible, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc

SALAIRE

selon expérience

Principales responsabilités

• Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
• Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
• Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
• Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
• Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
• Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité
• Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
• Gérer les baux, assurances et facturation
• Assurer un classement électronique rigoureux des documents
• Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs
• Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance
• Participer aux activités de location
• Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
• Assurer les communications avec les syndicats de copropriété

Profil recherché

• Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
• Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
• Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)