Wilkar - Adjoint(e) administratif(ive)/ Administrative Assistant

Wilkar; Westmount; Hybrid; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Absences attractives

Évolution professionnelle

Hybride

Flexible

Job summary

Gestion Immobilière Wilkar Inc., située à Westmount et gérant des copropriétés résidentielles à Montréal, recherche un adjoint administratif pour soutenir l'équipe de gestionnaires immobiliers au centre-ville de Montréal. Vous assurerez le classement, le suivi des documents et la communication client.

Le candidat idéal maîtrise le français et l'anglais, est organisé, proactif et capable de travailler de manière autonome dans un environnement hybride.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).
• Capacité d'adaptation à de nouveaux systèmes et environnements informatiques.
• Expérience minimum d'un an en administration et service à la clientèle.

Responsibilities

• Maintenir et mettre à jour le classement et la base de données (baux, contrats, documents).
• Gérer la correspondance administrative via portail ou téléphone.
• Organiser déménagements, demandes de clés et mises à jour des intercoms.
• Envoyer communications générales après validation par le gestionnaire.
• Aider le directeur dans des tâches spécifiques sur demande.

Skills

Fr/En bilingue

Communication

Leadership

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Job description

Gestion Immobilière Wilkar Inc. située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant une gamme complète de services, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous sommes experts dans la prise en charge des besoins de chaque communauté de copropriétaires comme s'il s'agissait de notre propre maison, ce qui nous distingue des autres. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise extraordinaire, fondée sur la confiance, la transparence et le respect. La passion de l'excellence est la pierre angulaire de notre succès, une qualité que nous estimons essentielle chez les membres de notre équipe.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gèrent un certain nombre de condominiums prestigieux au centre-ville de Montréal. L'assistant(e) sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives.

Rôles, responsabilités et activités :

• Maintenir et mettre à jour le système de classement et la base de données actuels (copies de bail, coordonnées, contrats de service, règlements, documents, etc.)
• Traiter la correspondance administrative par le biais du portail de communication ou par téléphone (demandes générales, plaintes, violations des règles, demandes de documents, etc.)
• Organiser les déménagements, gérer les demandes de clés, de puces magnétiques et de clés de garage, mettre à jour les systèmes d'interphone sur demande.
• Envoyer des communications générales, après approbation du gestionnaire administratif et/ou du gestionnaire.
• Assister le directeur dans des tâches spécifiques, selon les besoins.

Qualifications souhaitées :

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). L'anglais est nécessaire pour répondre aux demandes des clients anglophones.
• Capacité d'adaptation à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.
• Au moins un an d'expérience dans le domaine de l'administration et du service à la clientèle.
• Esprit d'équipe, mais capacité à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences en matière de leadership et de communication.
• Proactif et organisé.
• Capable de maintenir une approche équilibrée de la gestion du stress.
• Esprit positif.
• Connaissance de l'informatique.

Avantages :

• Salaire compétitif.
• Politique attrayante en matière d'absence du travail.
• Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement.
• Environnement de travail hybride.
• Environnement de travail flexible.