Adjoint(e) administratif(ve)

McWane Canada; Sainte-Croix; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime retraite 7%

Vacances selon expérience

Temps des fêtes rémunéré

Banque de vacances

Congés maladie

Gym sur site

Job summary

McWane Canada recherche un adjoint administratif(ve) motivé pour soutenir les départements d'approvisionnement et des opérations dans un environnement industriel. Vous gérerez documents, dossiers et communications, tout en apportant une aide polyvalente à l'équipe.

Le poste exige une DEP en bureautique/secrétariat, d'excellentes compétences en communication et une capacité à travailler sous pression. Travail en présentiel du lundi au vendredi.

Qualifications

• DEP en bureautique, en secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences communicationnelles à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler sous pression et grande proactivité.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation de rapports et à l'inventaire périodique.
• Assister les acheteuses dans des tâches cléricales variées.
• Mettre à jour et archiver les dossiers.
• Classer, archiver et maintenir la documentation liée à l'approvisionnement.
• Mettre à jour les cédules de livraison et assurer leur communication.
• Remplacer l'adjointe à la maintenance en cas d'absence.
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et d'approvisionnement.
• Participer à la mise en place d'outils de travail liés aux achats.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Bilinguisme anglais et français

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Rigueur

Education

DEP en bureautique / secrétariat

Job description

Tu es motivé(e) à soutenir nos départements de l’approvisionnement et des opérations dans notre environnement industriel? En plus, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe exceptionnel? On veut te rencontrer!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé en assurant le soutien administratif des équipes. Tes principales responsabilités incluront la gestion des documents, le suivi des dossiers, la coordination des communications et le soutien aux membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.

Voici ce que tu gagnerais à fonder ta carrière avec nous:

• Un salaire concurrentiel qui reconnaît ton expérience et ton expertise;
• Bonus annuel basé sur notre succès commun;
• Un horairede 40heures par semainedu lundi au vendredi en présentiel;
• Des assurances collectives complètes payées à 100% par l’employeur dès le jour1;
• Contribution généreuse de 7% de l’employeur au régime retraite;
• Des semaines de vacances selon ton expérience;
• Temps des fêtes rémunéré pendant la fermeture de l’usine;
• Dès le premier jour, profite d’une banque de vacances complètes — un avantage exclusif que nous t’offrons dès le départ!;
• Des congés de maladie basés sur laconfiancepour avoir un meilleur équilibre personnel;
• Accès gratuit au gym à même nos locaux.

Description du poste

Au quotidien, tu devras:

• Contribuer à la préparation de rapports et prise d’inventaire périodiques;
• Assister les acheteuses dans diverses tâches cléricales;
• Assurer la mise à jour des dossiers;
• Classer, archiver et maintenir la documentation liée à l’approvisionnement;
• Mettre à jour et communiquer les cédules de livraison;
• Remplacer l’adjointe à la maintenance en cas d’absence;
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et d’approvisionnement;
• Participer à la mise en place d’outils de travail liés aux achats;
• Toutes autres tâches connexes.

Pour faire partie de notre équipe, tu dois avoir:

• DEP en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bilinguisme anglais et français afin de communiquer avec nos fournisseurs anglophones hors Québec (atout);
• Capacité à travailler sous pression et grande proactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur et grande capacité à travailler en équipe.

Informations supplémentaires

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées