Adjoint(e) administratif(ve)

Bibby Ste-Croix; Sainte-Croix; On-site; CAD 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime retraite 7%

Congés maladie basés sur la confiance

Vacances banque dès le jour 1

Vacances et congés payés saisonniers

Job summary

Bibby Ste-Croix recherche une personne motivée pour supporter les départements d’approvisionnement et des opérations dans un environnement industriel. Vous contribuerez à la préparation de rapports, aiderez les acheteuses et maintiendrez les dossiers en ordre, tout en assurant une communication fluide en français et en anglais lorsque nécessaire.

Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• DEP en bureautique, en secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences communicationnelles à l’oral et à l’écrit.
• Bilinguisme anglais et français (atout hors Québec).
• Capacité à travailler sous pression et proactivité.
• Sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation de rapports et à l’inventaire périodique.
• Assister les acheteuses dans des tâches cléricales.
• Mettre à jour les dossiers et documentations.
• Classer, archiver et maintenir la documentation achat.
• Mettre à jour les cédules de livraison.
• Remplacer l’adjointe à la maintenance en cas d’absence.
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures.
• Participer à la mise en place d’outils liés aux achats.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Communication

Bilinguisme FR/EN

Education

DEP bureautique / secrétariat

Job description

Tu es motivé(e) à soutenir nos départements de l’approvisionnement et des opérations dans notre environnement industriel? En plus, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe exceptionnel? On veut te rencontrer!

Voici ce que tu gagnerais à fonder ta carrière avec nous :

• Un salaire concurrentiel qui reconnaît ton expérience et ton expertise;
• Bonus annuel basé sur notre succès commun;
• Un horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel;
• Des assurances collectives complètes payées à 100 % par l’employeur dès le jour 1;
• Contribution généreuse de 7 % de l’employeur au régime retraite;
• Des semaines de vacances selon ton expérience;
• Temps des fêtes rémunéré pendant la fermeture de l’usine;
• Dès le premier jour, profite d’une banque de vacances complètes — un avantage exclusif que nous t’offrons dès le départ!;
• Des congés de maladie basés sur la confiance pour avoir un meilleur équilibre personnel;
• Accès gratuit au gym à même nos locaux.

Description Du Poste

Au quotidien, tu devras :

• Contribuer à la préparation de rapports et prise d’inventaire périodiques;
• Assister les acheteuses dans diverses tâches cléricales;
• Assurer la mise à jour des dossiers;
• Classer, archiver et maintenir la documentation liée à l’approvisionnement;
• Mettre à jour et communiquer les cédules de livraison;
• Remplacer l’adjointe à la maintenance en cas d’absence;
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et d’approvisionnement;
• Participer à la mise en place d’outils de travail liés aux achats;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour faire partie de notre équipe, tu dois avoir :

• DEP en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bilinguisme anglais et français afin de communiquer avec nos fournisseurs anglophones hors Québec (atout);
• Capacité à travailler sous pression et grande proactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur et grande capacité à travailler en équipe.

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées