Adjoint(e) administratif(ve)

Bibby-Ste-Croix; Sainte-Croix; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Bonus annuel

Assurances collectives 100%

Régime retraite 7%

Congés selon expérience

Vacances annuelles complètes dès le 1ᵉ

Temps des fêtes rémunéré

Congés maladie par confiance

Accès au gym sur place

Job summary

Bibby-Ste-Croix recherche un adjoint administratif pour soutenir les équipes d’approvisionnement et d’opérations dans son site de Sainte-Croix, Québec. Vous gérerez documents, dossiers et communications, avec une forte collaboration interéquipes et une organisation rigoureuse.

Le poste offre un salaire compétitif, bonus annuel et assurances collectives payées par l’employeur dès le jour 1, ainsi que des congés et un régime retraite avantageux.

Qualifications

• Excellentes compétences communicationnelles, orale et écrite.
• Capacité à travailler sous pression et proactivité.
• Sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation de rapports et à l’inventaire.
• Assister les achats et la gestion des dossiers.
• Mettre à jour et archiver la documentation d’approvisionnement.
• Mettre à jour les cédules de livraison et soutenir l’adjointe maintenance.
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives.

Skills

Communication

Rigueur

Organisational skills

Travail en équipe

Gestion du stress

Education

DEP en bureautique / secrétariat

Job description

Tu es motivé(e) à soutenir nos départements de l’approvisionnement et des opérations dans notre environnement industriel? En plus, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe exceptionnel? On veut te rencontrer!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé en assurant le soutien administratif des équipes. Tes principales responsabilités incluront la gestion des documents, le suivi des dossiers, la coordination des communications et le soutien aux membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.

Voici ce que tu gagnerais à fonder ta carrière avec nous:

• Un salaire concurrentiel qui reconnaît ton expérience et ton expertise;
• Bonus annuel basé sur notre succès commun;
• Un horairede 40heures par semainedu lundi au vendredi en présentiel;
• Des assurances collectives complètes payées à 100% par l’employeur dès le jour1;
• Contribution généreuse de 7% de l’employeur au régime retraite;
• Des semaines de vacances selon ton expérience;
• Temps des fêtes rémunéré pendant la fermeture de l’usine;
• Dès le premier jour, profite d’une banque de vacances complètes — un avantage exclusif que nous t’offrons dès le départ!;
• Des congés de maladie basés sur laconfiancepour avoir un meilleur équilibre personnel;
• Accès gratuit au gym à même nos locaux.

Description du poste

Au quotidien, tu devras:

• Contribuer à la préparation de rapports et prise d’inventaire périodiques;
• Assister les acheteuses dans diverses tâches cléricales;
• Assurer la mise à jour des dossiers;
• Classer, archiver et maintenir la documentation liée à l’approvisionnement;
• Mettre à jour et communiquer les cédules de livraison;
• Remplacer l’adjointe à la maintenance en cas d’absence;
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et d’approvisionnement;
• Participer à la mise en place d’outils de travail liés aux achats;
• Toutes autres tâches connexes.

Pour faire partie de notre équipe, tu dois avoir:

• DEP en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bilinguisme anglais et français afin de communiquer avec nos fournisseurs anglophones hors Québec (atout);
• Capacité à travailler sous pression et grande proactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur et grande capacité à travailler en équipe.

Informations supplémentaires

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées