Adjoint.e administratif.ve

Centre en Santé Mentale Le Bouscueil; Roberval; On-site; CAD 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Centre en Santé Mentale Le Bouscueil à Roberval recherche une personne pour assurer le secrétariat, la comptabilité et l’accueil, avec un rôle de soutien à la direction. Diplômes en bureautique ou secrétariat et expérience requerida, maîtrise de Sage 50 et Office 365, et excellente maîtrise du français.

Poste permanent – 20 heures par semaine. L'emploi implique éventuellement des heures en dehors du planning et des tâches administratives variées.

Qualifications

• Diplôme collégial en bureautique ou technique administrative.
• DEP en secrétariat ou formation pertinente dans le domaine.
• Maîtrise du français parlé et écrit excellente.
• Bonne connaissance de Sage 50 et de la suite Office 365.

Responsibilities

• Participer aux rencontres d’équipe (2 fois par mois – au besoin).
• Participer à l’intégration d’un nouveau membre du personnel.
• Participer à des formations selon les besoins.
• Recueillir les informations pour les rapports statistiques.
• Travailler parfois en dehors des heures régulières.
• Assurer un suivi auprès de la direction.
• Rapporter tout bris ou situation pouvant affecter le centre.
• Respecter les politiques et procédures.
• Agir en leader positif dans l’équipe.

Skills

Sage 50

MS Office 365

Communication

CANVA

Expérience 2 ans

Maîtrise du français

Education

Diplôme collégial en technique de bureautique

DEP en secrétariat

Autre formation pertinente dans le domaine

Tools

Sage 50

Office 365

Job description

Le Centre le Bouscueil de Roberval est un organisme multiservices destiné aux personnes qui éprouvent des difficultés au niveau de leur santé mentale. Nos services s’adressent autant aux personnes qui traversent une situation de vie difficile qu’à celles qui doivent vivre avec un diagnostic de maladie mentale. Pour plus d’information sur notre organisme, consultez www.bouscueil.ca.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire de ce poste est responsable des tâches reliées au secrétariat, à la comptabilité, à la réception et assure un rôle de soutien à la direction.

• Détenir un diplôme collégial en technique de bureautique ou en technique administrative, un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente dans le domaine;
• Avoir une excellente connaissance du logiciel Sage 50 et de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Avoir des connaissances en communication (un atout);
• Savoir utiliser le logiciel CANVA (un atout);
• Posséder une expérience de deux ans dans un emploi similaire;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Responsabilités générales

• Participer aux rencontres d’équipe (2 fois par mois – au besoin);
• Participer à l’intégration d’un nouveau membre du personnel;
• Participer à diverses activités de formation selon les besoins;
• Recueillir les informations nécessaires à la compilation statistique;
• Peut être appelé à travailler en dehors des heures régulières (jour et/ou soir);
• Assurer, auprès de la direction, un suivi constant de toutes les activités;
• Faire état de tous bris ou situations pouvant compromettre le bon fonctionnement du centre;
• Respecter les politiques et procédures;
• Prendre sa place et agir en tant que leader positif.

Principales tâches

• Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes d’information concernant l’organisme et les services offerts;
• Rédiger des demandes de financement ou des ententes, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l’ordinateur;
• Contribuer aux mises à jour des outils de communication de l’organisation (Facebook, Site Internet, LinkedIn, etc.);
• Assurer un support technique à la directrice générale et au personnel de l’organisme (chiffrier, tableau, photocopie, traitement de texte, etc.);
• Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau et en effectuer l’inventaire régulier;
• Être à l’affût des possibilités de financements;
• Préparer et produire des documents en lien avec la gestion interne de l’organisation;
• Tout autre tâche reliée à la gestion administrative.

Soutien comptable

• Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures comptables, états financiers et rapports);
• Préparer les paies et effectuer les remises gouvernementales;
• Produire les déclarations de revenus et rapports TPS et TVQ
• Produire divers rapports et formulaires (T4, Relevé 1, relevé d’emploi, etc.)
• Procéder à la mise à jour de la déclaration au Registraire des entreprises et à la déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale;
• Soutenir la direction dans la gestion des diverses ententes de services;
• Préparer les documents et collaborer avec la firme comptable mandatée pour l’audit annuelle des états financiers;
• Tout autre tâche reliée à la gestion financière.

Poste :Permanent – 20 heures

Salaire: Selon l’échelle salariale en vigueur

Date d’embauche: Dès que possible

Notez que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.