Adjoint.e Administratif.ve

Borea Construction; Lévis; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 4 semaines

Journées personnelles

Assurance collective

REER collectif

Participation actionnariale

Développement professionnel

Allocation cellulaire mensuelle

Mobilité: primes et allocations

Job summary

Borea Construction recherche un adjoint exécutif pour soutenir le vice-président exécutif et le directeur général. Vous gérerez les agendas, préparerez les documents et coordonnerez les réunions du comité de direction, tout en assurant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.

Ce poste requiert au moins 5 ans d’expérience en soutien administratif et une maîtrise avancée d’Office; le Français est indispensable, l’anglais intermédiaire est un atout pour les échanges nationaux.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration, bureautique, secrétariat ou formation pertinente.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
• Excellentes capacités rédactionnelles et grand souci du détail.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
• Maîtrise du français; Anglais intermédiaire pour interactions occasionnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion proactive des calendriers de plusieurs vice-présidents, optimiser la planification et préparer les documents.
• Organiser, coordonner et planifier les réunions et les rencontres de direction.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et rapports.
• Suivre les échéanciers et les demandes; coordonner les voyages d’affaires et réserver les déplacements.
• Gérer les dépenses et contribuer à la gouvernance administrative.

Skills

Gestion des agendas

Rédaction et révision

Organisation et coordination

Communication interpersonnelle

Confidentialité et discrétion

Autonomie

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Education

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration

Tools

Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)

Job description

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!

Sous la responsabilité du vice-président exécutif et directeur général, l’adjoint.e exécutif.ve joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel d’une équipe de vice-présidents.es. Cette personne contribue à l’efficacité des activités quotidiennes en assurant une gestion proactive des agendas, la coordination des rencontres, l’organisation des déplacements et la préparation de documents. Elle fait preuve d’un excellent jugement, d’un grand sens de la confidentialité et d’une capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.

• Assurer la gestion proactive des calendriers de plusieurs vice-présidents.es, optimiser la planification de leurs activités et préparer la documentation requise pour les rencontres planifiées;• Organiser, coordonner et planifier les réunions, comités et rencontres de direction;• Rédiger, réviser, mettre en forme et assurer la qualité de divers documents administratifs, rapports, présentations et communications;• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes reçues;• Coordonner les voyages d’affaires (transport, hébergement, itinéraires et logistique) et effectuer les réservations nécessaires (restaurants, hôtels, événements corporatifs, etc.);• Assurer le suivi des dépenses et la préparation des comptes de dépenses;• Contribuer aux initiatives internes, notamment en matière de gestion documentaire, d’amélioration des processus et de gouvernance administrative;• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe et les départementsCe poste est fait pour toi si tu as• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente;• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif auprès de cadres supérieurs et d’équipes de direction;• Excellentes capacités rédactionnelles et grand souci du détail;• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint);• Maîtrise avancée du français, oral et écrit;• Connaissance intermédiaire de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir occasionnellement avec les fournisseurs et les collègues à l’échelle nationale. Doit être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais;• Très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;• Sens élevé de la confidentialité, du professionnalisme et de la discrétion;• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.

• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès• Développement professionnel – on t’aide à avancer• Allocation cellulaire mensuelle• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.