Adjoint.e administratif.ve santé et sécurité en chantier

Borea Construction; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Jours personnels

Assurance collective

REER collectif

Actionnariat

Développement professionnel

Allocation cellulaire

Allocations mobilité

Job summary

Borea Construction recherche un adjoint administratif santé et sécurité chantier pour soutenir la gestion documentaire et veiller à la conformité SST sur le site.

Vous préparerez les documents, suivrez les formations, gérerez les registres et participerez aux réunions, avec une mobilité géographique et un esprit d’équipe.

Poste à temps plein sur site, avantages inclus: vacances, assurances, REER, primes mobilité, développement professionnel et allocations diverses.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, administration ou SST.
• 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Bonne maîtrise de la Suite Office.
• Anglais intermédiaire à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• 1) Préparer hebdomadairement les documents pour l’accueil des travailleurs et les dossiers SST.
• 2) Maintenir le registre des formations et les dossiers SST.
• 3) Gérer les documents SST et assurer conformité des registres.
• 4) Compiler les données pour les rapports SST et tableaux de bord.
• 5) Organiser les réunions, prendre notes et diffuser les comptes rendus.
• 6) Soutenir l’équipe chantier dans les activités administratives quotidiennes.

Skills

Gestion documentaire

Connaissance SST

Anglais intermédiaire

Mobilité géographique

Autonomie

Permis de conduire

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études collégiales ou universitaires en secrétariat/administration ou SST

Tools

Suite Office

Job description

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!

L’Adjoint.e administratif.ve santé et sécurité chantier assure la gestion des tâches administratives liées à la santé et à la sécurité sur le chantier. Il ou elle soutient l’équipe de gestion de projet dans le suivi de la documentation, la conformité des dossiers SST, l’intégration des travailleurs et les différentes activités administratives visant à maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux exigences réglementaires.

1. Formation et intégration des travailleurs

• Préparer hebdomadairement les documents nécessaires à l’accueil des travailleurs (plan du site, formulaires, documentation SST, etc.);
• Assurer la mise à jour et le suivi du registre des formations et des accueils SST;
• Effectuer la mise en page et la révision des présentations de formation SST destinées aux travailleurs;
• Assurer le suivi administratif des formations obligatoires et des certifications requises sur le chantier.

2. Gestion documentaire et conformité

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents SST du chantier;
• Maintenir à jour les dossiers d’accueil, permis de travail, rapports d’enquête, rapports CNESST et autres documents réglementaires;
• Préparer et distribuer les différents formulaires SST requis sur le chantier (travaux à chaud, espaces clos, levages, inspections d’équipements, etc.);
• Assurer l’exactitude et la conformité des registres et documents SST.

3. Rapports et suivi administratif SST

• Compiler les données nécessaires à la préparation des rapports SST hebdomadaires, mensuels et autres rapports exigés par le client;
• Participer à la préparation des plans tactiques, plans de redressement et tableaux de bord SST;
• Assurer le suivi et la mise à jour des différents indicateurs et statistiques SST;
• Produire les documents administratifs requis pour le bon fonctionnement des activités SST du chantier.

4. Gestion des événements et des inspections

• Envoyer les notifications relatives aux événements SST;
• Assurer le suivi administratif des rapports d’enquête et veiller au respect des échéanciers de transmission;
• Effectuer le suivi des inspections de chantier réalisées par l’équipe SST et l’équipe de supervision;
• Assurer le suivi des actions correctives découlant des inspections, observations et événements.

5. Réunions et communication

• Préparer les ordres du jour des comités de chantier et des rencontres SST;
• Participer aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus;
• Assurer la diffusion des comptes rendus après approbation;
• Préparer la documentation nécessaire aux réunions générales, pauses SST et autres activités de communication.

6. Soutien administratif au chantier

• Soutenir l’équipe SST et l’équipe de gestion de projet dans leurs activités administratives quotidiennes;
• Produire, mettre à jour et diffuser divers documents, affiches et communications SST;
• Assurer la disponibilité des équipements de protection individuelle (EPI) destinés aux visiteurs;
• Maintenir à jour les différents registres du chantier, notamment ceux liés aux formations, inspections, événements, observations et programmes de reconnaissance.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en secrétariat, en administration de bureau, en santé et sécurité au travail ou dans une discipline pertinente ;
• 2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
• Connaissance du secteur de la construction considérée comme un atout ;
• Excellente maîtrise de Suite Office ;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir occasionnellement avec les fournisseurs et les collègues à l’échelle nationale. Doit être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais;
• Grande mobilité géographique ;
• Détenir un permis de conduire valide ;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer autant verbalement que par écrit ;
• Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative.

• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement professionnel – on t’aide à avancer
• Allocation cellulaire mensuelle
• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.