Agent.e admistratif.ve de chantier

Borea Construction; Rimouski; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Assurance collective

REER collectif bénéficiaire

Actionnariat

Développement professionnel

Allocation cellulaire

Job summary

Borea Construction recherche un Commis de chantier pour soutenir l’équipe de gestion de projet sur le terrain et assurer un soutien administratif complet. Sous la supervision du Gérant de projet, vous suivrez les feuilles de temps, les coûts des sous-traitants, les commandes de fournitures et la documentation nécessaire pour les crédits d’impôt, en français et en anglais lorsque requis.

Ce poste convient à une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, prête à évoluer dans un environnement

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration.
• Expérience dans l’administration de la construction est un atout.
• Maîtrise avancée du français et bon anglais, à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion de projet.
• Suivi des modifications internes/externes et gestion des documents sur Procore.
• Traitement des feuilles de temps et suivi des coûts.
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des inventaires.
• Planification d’événements et organisation de documents variés.
• Communication et coordination avec sous-traitants et fournisseurs.

Skills

Suite Office

Organisation

Rigueur administrative

Multitâche

Discrétion

Français avancé

Anglais intermédiaire

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Procore

Job description

Trouve la bonne énergie ici et viens générer quelque chose de grand avec nous!

Sous la responsabilité du Gérant de projet, le.la Commis de chantier aide dans la gestion des tâches administratives sur le chantier et fourni une assistance globale à l’équipe de gestion de projet.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

• Fournir quotidiennement un soutien administratif à l’équipe de gestion de projet ;
• Suivis des modifications internes/externes au sous-contrat abrégé sur l’application Procore;
• Traitement des feuilles de temps de l’équipe de gestion;
• Suivis de coûts de certains sous-traitants;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau, suivi de l’inventaire et suivi des coûts;
• Planification d’événements (réservations, repas, etc.);
• Suivi interne et avec les sous-traitants en lien avec la documentation requise pour le Crédit d'impôt à l'investissement (CII) pour les technologies propres;
• Élaboration et tenue à jour de fichiers de suivi administratif variés;
• Organisation et gestion de la documentation;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

Ce poste est fait pour toi si tu as

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales en administration;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en administration de la construction, un atout;
• Bonne maîtrise de la Suite Office;
• Maîtrise avancée du français, oral et écrit;
• Connaissance intermédiaire de l’anglais, oral et écrit, afin d’interagir occasionnellement avec les fournisseurs et les collègues à l’échelle nationale. Doit être en mesure de rédiger des communications et réviser des documents en anglais;
• Bonnes compétences organisationnelles;
• Grande rigueur administrative, souci du détail;
• Discrétion;
• Multitâche et efficacité;

AVANTAGES

• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
• Des journées personnelles à utiliser lorsque tu en as besoin
• Couverture d’assurance collective qui répond à tes besoins
• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement professionnel – on t’aide à avancer
• Allocation cellulaire mensuelle
• Différentes allocations et primes pour faciliter la mobilité

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Se soucier les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de se surpasser en terme de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.Borea Construction s'engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.